3.4.3. Порядок ведения аудиозаписей и подготовки текстов стенограмм заседаний Коллегии Счетной палаты

3.4.3.1. Заседания Коллегии Счетной палаты записываются на электронные носители информации сотрудниками Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации.

3.4.3.2. Аудиозапись хода обсуждения вопросов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется на электронных носителях информации, учтенных и хранящихся в Департаменте управления делами.

Аудиозаписи заседаний Коллегии Счетной палаты хранятся в Департаменте управления делами не более трех месяцев, после чего уничтожаются.

3.4.3.3. Подготовка и выпуск текста стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты осуществляются Департаментом управления делами на основании проведенной аудиозаписи заседания Коллегии Счетной палаты.

3.4.3.4. Аудиозапись обсуждения вопросов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется на электронных носителях информации, учтенных и хранящихся в Отделе защиты государственной тайны, отдельно от общей аудиозаписи. Последующее оформление указанной аудиозаписи стенограммой на бумажном носителе осуществляется сотрудниками Департамента управления делами отдельно от общей стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты. Оформленная стенограмма подготавливается в единственном экземпляре и передается в Отдел защиты государственной тайны для постановки на учет и хранение.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

3.4.3.5. При подготовке и выпуске текстов стенограмм заседаний Коллегии Счетной палаты на магнитном и бумажном носителях сотрудники Департамента управления делами руководствуются правилами работы с носителями для производства аудиозаписи и правилами работы со стенографическими тетрадями.

Не допускается передиктовка напечатанных материалов, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача текстовых писем, таблиц и иной информации по телефону.

Текст стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты печатается размером шрифта N 14.

Образец оформления титульного листа стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты приведен в приложении N 7 к Инструкции.

3.4.3.6. Каждый вопрос повестки заседания Коллегии Счетной палаты нумеруется в тексте соответствующей стенограммы арабской цифрой, его наименование начинается с предлога "О" ("Об") и печатается по центру размером шрифта N 14 через одинарный междустрочный интервал.

3.4.3.7. Текст стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты на бумажном носителе подписывается подготовившим ее сотрудником Департамента управления делами.

Стенограммы заседаний Коллегии Счетной палаты приобщаются к делам постоянного хранения в Департаменте управления делами. По истечении установленного срока хранения указанные документы сдаются в архив Счетной палаты.

3.4.3.8. Стенограммы заседаний Коллегии Счетной палаты регистрируются Департаментом управления делами в САДЭД "Дело".

Номер стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты состоит из знака "N", буквенного индекса "СтК", регистрационного номера протокола заседания Коллегии Счетной палаты, который ведется в пределах календарного года, пометки "ДСП". Например: N СтК-28 ДСП.

3.4.3.9. Выдача выписки из стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты осуществляется Департаментом управления делами в следующем порядке:

если выписка из стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты требуется структурному подразделению аппарата Счетной палаты, которое непосредственно подготавливало или принимало участие в подготовке вопроса для рассмотрения Коллегией Счетной палаты, содержание которого отражено в соответствующей выписке, она выдается на основании обращения в Департамент управления делами уполномоченного сотрудника указанного структурного подразделения аппарата Счетной палаты;

если выписка из стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты требуется структурному подразделению аппарата Счетной палаты, которое не принимало участие в подготовке вопроса для рассмотрения Коллегией Счетной палаты, она выдается сотрудниками Департамента управления делами сотруднику указанного структурного подразделения аппарата Счетной палаты на основании поручения директора Департамента управления делами (в случае отсутствия - заместителя директора или лица, исполняющего его обязанности).

Выпискам из стенограмм заседания Коллегии Счетной палаты присваивается пометка "Для служебного пользования" по основаниям, предусмотренным настоящей Инструкцией. Выписки из стенограмм заседаний Коллегии Счетной палаты регистрируются в САДЭД "Дело" Департаментом управления делами.

(в ред. Постановления Коллегии от 19.10.2018 N 13ПК)

Номер выписки из стенограммы заседания Коллегии Счетной палаты состоит из знака "N", буквенного индекса "СтК", регистрационного номера протокола заседания Коллегии Счетной палаты, который ведется в пределах календарного года, порядкового номера решения в протоколе данного заседания, пометки "ДСП". Например: N СтК-28/1 ДСП.

Выписки из стенограмм заседаний Коллегии Счетной палаты подлежат возврату в Департамент управления делами для последующего уничтожения в установленном порядке.