3.4.1. Подготовка и представление материалов на рассмотрение Коллегии Счетной палаты

3.4.1.1. Организационно-документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Коллегии Счетной палаты осуществляется Департаментом управления делами.

3.4.1.2. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии Счетной палаты осуществляется структурными подразделениями аппарата Счетной палаты в соответствии с планами работы Коллегии Счетной палаты, формируемыми ежеквартально на основе утвержденного годового плана работы Счетной палаты.

Согласование структурными подразделениями аппарата Счетной палаты материалов к заседанию Коллегии Счетной палаты и проектов документов после их рассмотрения Коллегией Счетной палаты осуществляется в соответствии с Регламентом Счетной палаты, иными внутренними нормативными документами Счетной палаты и отдельными решениями Коллегии Счетной палаты с учетом требований Инструкции.

3.4.1.3. Подготовленные в установленном порядке материалы к заседанию Коллегии Счетной палаты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сдаются в Отдел защиты государственной тайны. Дальнейшая работа с ними (тиражирование, рассылка, уничтожение и т.д.) осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к работе с документами, содержащими указанные сведения.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 09.04.2021 N 5ПК)

3.4.1.4. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов для рассмотрения на заседании Коллегии Счетной палаты несут лица, вносящие соответствующие вопросы на рассмотрение Коллегии Счетной палаты.

3.4.1.5. Материалы к заседанию Коллегии Счетной палаты регистрируются в САДЭД "Дело" и направляются в Департамент управления делами вместе с электронными файлами документов, разработанными в соответствии с Порядком организации работы подсистемы информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты Российской Федерации, утвержденным приказом Председателя Счетной палаты от 19 февраля 2015 г. N 19 (далее - Порядок организации работы подсистемы информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты).

3.4.1.6. Материалы к заседанию Коллегии Счетной палаты, согласованные в установленном порядке, представляются в Департамент управления делами вместе с обращением о внесении вопроса на рассмотрение Коллегии Счетной палаты.

Объем указанного обращения и проекта решения Коллегии Счетной палаты, как правило, не должен превышать две машинописные страницы, напечатанные через полуторный междустрочный интервал.

В случае поступления от руководителей объектов аудита (контроля) и (или) представителей заинтересованных органов и организаций предложений по проекту отчета (выписке из проекта отчета) к обращению прилагается таблица рассмотрения предложений.

Наименование отчета о результатах контрольного или экспертно-аналитического мероприятия и наименование вопроса в проекте решения Коллегии Счетной палаты в составе материалов, вносимых на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, должны соответствовать наименованию контрольного или экспертно-аналитического мероприятия, указанному в годовом плане работы Счетной палаты.

Образцы оформления сопроводительного письма об ознакомлении руководителей объектов аудита (контроля) и (или) представителей заинтересованных органов и организаций с проектом отчета (выпиской из проекта отчета), обращения о внесении вопроса на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, таблицы рассмотрения предложений объектов аудита (контроля) и (или) заинтересованных органов и организаций, проекта решения Коллегии Счетной палаты приведены в приложении N 7 к Инструкции.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.06.2021 N 6ПК)

3.4.1.7. Перечень документов по результатам контрольных или экспертно-аналитических мероприятий, вносимых на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, и порядок их согласования установлены пунктом 8.1 статьи 9 Регламента Счетной палаты.

(в ред. Постановления Коллегии Счетной палаты РФ от 14.04.2020 N 8ПК)

Состав и объем материалов по иным вопросам деятельности Счетной палаты, вносимых на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, определяется Коллегией Счетной палаты или отдельными внутренними нормативными документами Счетной палаты. Согласование (визирование) указанных материалов производится в порядке, установленном внутренними нормативными документами Счетной палаты.

Контроль за наличием всех необходимых виз на материалах, представляемых к рассмотрению Коллегией Счетной палаты, осуществляется Департаментом управления делами.

3.4.1.8. Перечень документов, представляемых на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, согласование которых может быть оформлено на отдельных листах согласования, включает в себя:

проекты основных направлений деятельности Счетной палаты;

проект годового плана работы Счетной палаты;

проекты заключений Счетной палаты, подготавливаемые Сводным департаментом аудита федерального бюджета;

(в ред. Постановления Коллегии от 04.12.2019 N 18ПК)

проекты ежеквартальных оперативных докладов о ходе исполнения федерального бюджета, ежеквартальной оперативной информации о ходе исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, оперативных отчетов об исполнении бюджета Союзного государства в текущем финансовом году;

проекты форм оперативных докладов о ходе исполнения федерального бюджета для направлений деятельности Счетной палаты, формы ежеквартальной оперативной информации о ходе исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, проекты форм отчетности для структурного подразделения аппарата Счетной палаты, занимающегося вопросами информационного обеспечения контрольной и экспертно-аналитической деятельности;

проект годового отчета о работе Счетной палаты;

проекты планов научно-исследовательских работ для нужд Счетной палаты;

проекты стандартов и методических документов Счетной палаты.

Форма листа согласования приведена в приложении N 7 к Инструкции.

3.4.1.9. Вносимые на рассмотрение Коллегии Счетной палаты представления к награждению государственными наградами членов Коллегии, а также заместителей руководителя аппарата Счетной палаты подлежат обязательному согласованию с Департаментом по развитию человеческого капитала.

(в ред. Постановления Коллегии от 23.04.2019 N 5ПК)

3.4.1.10. Департамент управления делами:

изучает подготовленные к заседанию Коллегии Счетной палаты материалы на предмет их соответствия требованиям статьи 9 Регламента Счетной палаты, Инструкции и иных внутренних нормативных документов Счетной палаты;

передает материалы к заседанию Коллегии Счетной палаты в день их поступления для доклада Председателю Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - исполняющему обязанности председателя Счетной палаты).

При выявлении несоответствия представляемых к заседанию Коллегии Счетной палаты материалов требованиям статьи 9 Регламента Счетной палаты, Инструкции и иных внутренних нормативных документов Счетной палаты Департамент управления делами возвращает материалы на доработку в структурное подразделение аппарата Счетной палаты, ответственное за их подготовку.

3.4.1.11. По указанию Председателя Счетной палаты к изучению материалов, подготовленных к заседанию Коллегии Счетной палаты, могут привлекаться помощники и советники Председателя Счетной палаты.

3.4.1.12. Материалы к заседанию Коллегии Счетной палаты размещаются в подсистеме информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты в соответствии с Порядком организации работы подсистемы информационно-аналитической поддержки заседаний Коллегии Счетной палаты.

Копирование (тиражирование) материалов к заседанию Коллегии Счетной палаты осуществляется Департаментом управления делами по поручению Председателя Счетной палаты (при исполнении в установленном порядке заместителем Председателя Счетной палаты полномочий Председателя Счетной палаты в период его отсутствия - по поручению исполняющего обязанности председателя Счетной палаты).

3.4.1.13. Лица, указанные в пункте 3.4.1.4, обеспечивают информирование приглашенных на заседание Коллегии Счетной палаты по рассматриваемым вопросам, путем направления приглашений с указанием времени и места.

(в ред. Постановления Счетной палаты РФ от 01.06.2021 N 6ПК)

3.4.1.14. Подлинники всех материалов, представляемых на рассмотрение Коллегии Счетной палаты, в последующем остаются на хранении в Департаменте управления делами. По истечении установленного срока хранения указанные документы сдаются в архив Счетной палаты.

(в ред. Постановления Коллегии от 05.02.2019 N 1ПК)