3.5.2. Оформление протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты и заместителя руководителя аппарата Счетной палаты

3.5.2.1. Протоколы совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты (в том числе протокол совещания по координации законопроектной деятельности), заместителя руководителя аппарата Счетной палаты подготавливаются структурными подразделениями аппарата Счетной палаты - инициаторами проведения совещания.

3.5.2.2. Тексты протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты, заместителя руководителя аппарата Счетной палаты оформляются в порядке, установленном для подготовки протокола заседания Коллегии Счетной палаты (пункты 3.4.2.2 и 3.4.2.3 Инструкции).

3.5.2.3. Проекты протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты, заместителя руководителя аппарата Счетной палаты визируются руководителями структурных подразделений аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия - заместителями руководителей или лицами, исполняющими их обязанности), ответственными за проведение совещания.

Протоколы совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты, заместителя руководителя аппарата Счетной палаты подписываются председательствующими на совещаниях.

3.5.2.4. Подписанный протокол совещания у заместителя Председателя Счетной палаты или руководителя аппарата Счетной палаты регистрируется в САДЭД "Дело" сотрудниками Департамента управления делами.

Подписанный протокол совещания у заместителя руководителя аппарата Счетной палаты регистрируется в САДЭД "Дело" сотрудниками структурных подразделений аппарата Счетной палаты - инициаторов проведения совещания.

Номер протокола совещания у заместителя Председателя Счетной палаты состоит из знака "N", регистрационного номера, который ведется в пределах календарного года, и буквенного индекса "ЗП", например: N 11ЗП.

Номер протокола совещания у руководителя аппарата Счетной палаты состоит из знака "N", регистрационного номера, который ведется в пределах календарного года, и буквенного индекса "РА", например: N 14РА.

Номер протокола совещания у руководителя аппарата Счетной палаты по координации законопроектной работы состоит из знака "N", регистрационного номера, который ведется в пределах календарного года, и буквенного индекса "зп-РА", например: N 14зп-РА.

Номер протокола совещания у заместителя руководителя аппарата Счетной палаты состоит из знака "N", регистрационного номера, который ведется в пределах календарного года, и буквенного индекса "ЗРА", например: N 7ЗРА.

3.5.2.5. Подлинники протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты и руководителя аппарата Счетной палаты оформляются в дела постоянного хранения в Департаменте управления делами.

Подлинники протоколов совещаний у заместителя руководителя аппарата Счетной палаты оформляются в дела постоянного хранения в структурных подразделениях аппарата Счетной палаты - инициаторах проведения совещания.

По истечении установленного срока хранения указанные документы сдаются в архив Счетной палаты.

3.5.2.6. Выписки из протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты и руководителя аппарата Счетной палаты подготавливаются Департаментом управления делами, из протокола совещания у заместителя руководителя аппарата Счетной палаты - структурным подразделением аппарата Счетной палаты - инициатором проведения совещания.

Указанные выписки подготавливаются в порядке, аналогичном порядку подготовки выписок из протокола заседания Коллегии Счетной палаты (пункт 3.4.2.8 Инструкции).

Номер выписки из протокола совещания у заместителя Председателя Счетной палаты состоит из знака "N", номера протокола совещания, порядкового номера решения в протоколе данного совещания, например: N 11ЗП/1.

Номер выписки из протокола совещания у руководителя аппарата Счетной палаты состоит из знака "N", номера протокола совещания, порядкового номера решения в протоколе данного совещания, например: N 14РА/1.

Номер выписки из протокола совещания у заместителя руководителя аппарата Счетной палаты состоит из знака "N", номера протокола совещания, порядкового номера решения в протоколе данного совещания, например: N 16ЗРА/1.

3.5.2.7. Выписки из протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты и заместителя руководителя аппарата Счетной палаты, переданные в структурные подразделения аппарата Счетной палаты, приобщаются к делам указанных подразделений.

Образцы оформления протоколов совещаний у заместителя Председателя Счетной палаты, руководителя аппарата Счетной палаты и заместителя руководителя аппарата Счетной палаты и выписок из них приведены в приложении N 8 к Инструкции.

3.5.2.8. Необходимость стенографирования совещаний, проводимых заместителем Председателя Счетной палаты и руководителем аппарата Счетной палаты, определяется соответственно заместителем Председателя Счетной палаты или руководителем аппарата Счетной палаты.

В случае принятия такого решения подготовка и оформление стенограммы производятся сотрудниками Департамента управления делами в порядке, установленном пунктами 3.4.3.3 - 3.4.3.8 Инструкции.