3.5.1.1. Общий порядок организации и проведения совещаний у Председателя Счетной палаты

3.5.1.1.1. Совещания, проводимые у Председателя Счетной палаты подразделяются на:

оперативные совещания;

совещания, проводимые по инициативе членов Коллегии Счетной палаты или руководителей структурных подразделений аппарата Счетной палаты.

3.5.1.1.2. Решения, принятые на совещании у Председателя Счетной палаты, по его поручению оформляются протоколом.

Протокол совещания подписывается Председателем Счетной палаты.

Подлинники протоколов совещаний приобщаются к соответствующим делам постоянного хранения в Департаменте управления делами. По истечении установленного срока указанные документы сдаются в архив Счетной палаты.

3.5.1.1.3. Контроль за выполнением решений, принятых на совещании у Председателя Счетной палаты, осуществляется Департаментом управления делами.

3.5.1.1.4. Выписки из протоколов совещаний, проводимых у Председателя Счетной палаты, подготавливаются Департаментом управления делами в порядке, аналогичном порядку подготовки выписки из протокола заседания Коллегии Счетной палаты (пункт 3.4.2.8 Инструкции).

Номер выписки из протокола совещания состоит из знака "N", номера протокола совещания, порядкового номера решения в протоколе данного совещания, например: N 11П/1.

3.5.1.1.5. Выписки из протоколов совещаний, проводимых у Председателя Счетной палаты, переданные в структурные подразделения аппарата Счетной палаты, приобщаются к делам соответствующих структурных подразделений аппарата Счетной палаты.

Образцы оформления протокола совещания у Председателя Счетной палаты и выписки из него приведены в приложении N 8 к Инструкции.

3.5.1.1.6. В случае принятия Председателем Счетной палаты решения о необходимости стенографирования проводимого совещания, подготовка и оформление стенограммы производится сотрудниками Департамента управления делами в порядке, аналогичном порядку, установленном пунктами 3.4.3.3 - 3.4.3.8 Инструкции.