III. Права и обязанности отдела

11. Отдел имеет право:

11.1. запрашивать и получать в установленном порядке от организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

11.2. в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, а также подведомственных организаций справочные и информационные материалы и документы, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций;

11.3. организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них сотрудников структурных подразделений Министерства и служащих подведомственных организаций;

11.4. представлять Министру предложения по совершенствованию расстановки кадров в отделе;

11.5. представлять Министру предложения о поощрении сотрудников отдела;

11.6. вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

11.7. привлекать в установленном порядке сотрудников структурных подразделений Министерства, сотрудников подведомственных организаций к подготовке документов, связанных с выполнением поручений руководства Министерства;

11.8. представлять Министру предложения по совершенствованию деятельности отдела;

11.9. направлять по поручению Министра сотрудников отдела в организации для согласования и решения вопросов, относящихся к компетенции отдела;

11.10. осуществлять контроль за соблюдением правил и бережным использованием помещений и имущества, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

11.11. пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Министерства, государственными системами связи, а также базами данных иных организаций;

11.12. привлекать в установленном порядке научные и иные организации для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности отдела;

11.13. в рамках своей компетенции осуществлять подготовку документов по вопросам защиты государственной тайны, защиты информации, осуществлять контроль за их исполнением;

11.14. давать рекомендации, обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений Министерства, по обеспечению режима секретности, защите информации;

11.15. требовать от сотрудников Министерства соблюдения требований нормативных правовых актов и методических документов по защите государственной тайны;

11.16. контролировать деятельность структурных подразделений Министерства в части выполнения ими требований по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

11.17. требовать представления от сотрудников Министерства письменных объяснений по случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности;

11.18. вносить предложения руководству Министерства о запрещении ведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны, наличии нарушений режима секретности или условий для утечки информации, содержащей сведения, отнесенные к государственной или служебной тайне, и несанкционированного доступа к ней, а также о прекращении допуска сотрудников Министерства к государственной тайне;

11.19. участвовать в рассмотрении проектов структуры и штатного расписания Министерства в части, касающейся отдела;

11.20. проводить инструктажи сотрудников Министерства по вопросам обеспечения режима секретности, защите информации;

11.21. проводить совещания с сотрудниками Министерства по вопросам обеспечения режима секретности, защите информации;

11.22. привлекать в установленном порядке сотрудников структурных подразделений Министерства к выполнению мероприятий по обеспечению режима секретности, технической защите информации;

11.23. разрабатывать технические задания, формирующие требования по обеспечению режима секретности, обеспечению защиты информации при выполнении научно-исследовательских работ;

11.24. вести в установленном порядке переписку со структурными подразделениями Министерства и организациями по вопросам обеспечения режима секретности, защите информации;

11.25. организовывать в установленном порядке проведение проверок состояния режима секретности, технической защиты информации;

11.26. участвовать в работе постоянно действующих технических комиссий при рассмотрении вопросов по защите информации;

11.27. осуществлять иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами в области защиты государственной тайны.

12. Отдел обязан:

12.1. предоставлять по запросам руководства Министерства информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

12.2. рассматривать в сроки материалы, отнесенные к компетенции отдела, направляемые из структурных подразделений Министерства и организаций;

12.3. своевременно выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции;

12.4. вести секретное делопроизводство в отделе в соответствии с установленным порядком.

13. Состав отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом Министерства в установленном порядке.

14. Отдел в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, с соответствующими структурными подразделениями организаций на основании поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других государственных органов, планов работ Министерства, а также других документов, утверждаемых руководством Министерства.

15. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение поручений Министра и обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.