Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года.

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы

Код

A/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация документооборота по учету и движению персонала

Организация представления документов по персоналу в государственные органы

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Необходимые умения

Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала

Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу

Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы

Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Вести деловую переписку

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

Основы документооборота и документационного обеспечения организации

Организационная структура организации

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации

Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

Законодательство Российской Федерации о персональных данных

Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения

Правила ведения деловой переписки

Нормы этики делового общения

Другие характеристики

-