4.5.4. Порядок осуществления внутриобъектового режима на территории архива

Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат:

- помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы;

- помещения для размещения оборудования информационной системы архива (серверного оборудования).

Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы.

Ежедневному опечатыванию по окончании рабочего дня подлежат помещения архива, где постоянно или временно хранятся архивные документы, материальные ценности, установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива, а также находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы и хранятся учетные документы.

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности. Перечень опечатываемых служебных помещений, шкафов и сейфов с указанием должностных лиц, осуществляющих их опечатывание и сдачу под охрану, утверждается директором архива.

Ко всем помещениям архива, оснащенным замками, должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны, другой - в кабинете директора архива или уполномоченного им должностного лица в сейфе.

Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учитываются в журнале регистрации ключей, ведение которого возлагается на ответственное должностное лицо.

В рабочее время в отсутствие работников помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок. Ключи от архивохранилища в рабочее время находятся у заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего.

Право на доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют:

директор архива и его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности;

работники данного архивохранилища;

другие работники архива в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего;

иные лица в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего, с разрешения руководителя архива или уполномоченного им должностного лица.

Должностные лица, осуществляющие опечатывание и сдачу хранилищ под охрану:

- несут ответственность за сохранность выжимных металлических печатей;

- проверяют в установленное время, в конце рабочего дня, выключение источников освещения, закрытие форточек и окон, закрытие и опечатывание дверей запасных выходов;

- закрывают и опечатывают хранилища (при наличии системы контроля управления доступом постановка под охрану производится с помощью карт доступа или при помощи кодовой панели). Постановка на охранную сигнализацию производится лицом, имеющим право сдавать под охрану и снимать с охраны;

- размещают ключи (карточки доступа к электронным замкам) в отдельный для каждого хранилища пенал, опечатывают его и сдают дежурному сотруднику Управления вневедомственной охраны Войск национальной гвардии России, уполномоченному должностному лицу под роспись в специальном журнале.

В аналогичном порядке производится опечатывание и, в необходимых случаях, сдача под охрану других помещений архива.

Архив обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе архива, в соответствии с законодательством Российской Федерации <38>.

--------------------------------

<38> Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 23.11.2019); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"//Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 23.11.2019).

Для реализации данных требований следует обеспечить:

а) режим сохранения государственной тайны применительно к информационной системе архива;

б) режим сохранения персональных данных;

в) режим сохранения электронно-цифровой подписи должностных лиц;

г) защиту от несанкционированного проникновения в электронную почту и на сайт архива;

д) контроль за работой в информационной системе архива путем закрепления за конкретными работниками соответствующих объектов информатизации архива (компьютеров).

Два последних пункта регламентируются локальными актами архива.