4.2.4. Организация постоянного хранения документов, пострадавших от воды

Высушенные материалы должны быть разобраны, учтены и дифференцированы по степени ценности и степени физического разрушения. Эту работу можно осуществлять как в архивохранилищах, так и в помещениях, где сушились материалы. На хранение передаются только сухие материалы. В течение 1 года в помещениях архивохранилищ следует поддерживать температуру не ниже 20 °C, относительную влажность воздуха не выше 50%. При повышении относительной влажности выше 50% необходимо повысить температуру в помещениях на несколько градусов, доведя за счет этого уровень относительной влажности до заданного (50% и ниже). В помещениях должна быть обеспечена хорошая вентиляция воздуха с помощью специального оборудования (кондиционирование, приточно-вытяжная вентиляция) или путем периодического проветривания. Особое внимание должно быть обращено на исправность и нормальную работу нагревательных устройств. В дальнейшем температурно-влажностный режим должен соответствовать требованиям п. 5.14 Правил 2020. В хранилищах должен строго соблюдаться санитарно-гигиенический режим, предусматриваемый п. 5.21 - 5.24 Правил 2020. Микологическое обследование документов и архивохранилищ и проверку физического состояния документов следует проводить в обязательном порядке 2 раза в год (в начале и в конце отопительного сезона), а также после каждого серьезного нарушения температурно-влажностного режима, сопровождающегося повышением относительной влажности воздуха до значений больше 65% в течение 5 и более дней.

Световой режим хранения документов также должен соответствовать требованиям п. 5.18 - 5.20 Правил 2020.

Особо ценные документы, в первую очередь те из них, которые нуждаются в специальной обработке, рекомендуется хранить в индивидуальных коробках из бескислотного картона.

Порядок выделения документов на специальную обработку - дезинфекцию, консервацию, реставрацию, фотореставрацию - должен быть определен с учетом их ценности и физического состояния в соответствии с рекомендациями пособия "Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах" <27>.

--------------------------------

<27> Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. Методическое пособие. М., 1989.