IV. Порядок представления заявок на участие в конкурсе

11. В целях проведения конкурса Министерство промышленности и торговли Российской Федерации принимает решение о проведении конкурса и не менее чем за 30 рабочих дней до даты начала приема заявок на участие в конкурсе (далее - заявка) с приложением документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Положения, размещает на официальном сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в сети "Интернет" извещение о проведении конкурса с указанием контактной информации, места, даты и времени начала и окончания представления заявок на участие в конкурсе с приложением документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Положения, а также с указанием места, даты и времени вскрытия прилагаемых к заявкам конвертов с документами, представленными организациями, претендующими на осуществление функций органа по аккредитации (далее - претендент) для участия в конкурсе.

12. Для участия в конкурсе претендент направляет в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации в сроки, указанные в извещении, заявку (в свободной форме на бланке организации) с приложением следующих документов:

а) копии устава претендента, которая должна быть подписана руководителем претендента и заверена печатью (при наличии);

б) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (в случае непредставления претендентом такого документа Министерство промышленности и торговли Российской Федерации запрашивает его самостоятельно);

в) справки, подтверждающей, что в отношении претендента не проводится процедура реорганизации или ликвидации юридического лица и в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) не возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве), которая должна быть подписана руководителем претендента;

г) справки налогового органа, подтверждающей, что у претендента отсутствует неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (в случае непредставления претендентом такого документа Министерство промышленности и торговли Российской Федерации запрашивает его самостоятельно);

д) справки, подтверждающей отсутствие/наличие аффилированных лиц (юридических и физических) за весь период осуществления претендентом деятельности по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, которая должна быть подписана руководителем претендента. В случае наличия аффилированных лиц (юридических и физических) в справке необходимо указать перечень таких лиц;

е) копии штатного расписания претендента, которая должна быть подписана руководителем претендента и заверена печатью (при наличии);

ж) копий документов, которые подтверждают опыт трудовой деятельности в данной сфере и компетентность работников претендента, привлекаемых для выполнения функций органа по аккредитации и работ по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, которые должны быть подписаны руководителем претендента и заверены печатью (при наличии), в том числе следующих:

трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров и (или) трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности (на бумажном носителе, подписанные руководителем претендента и заверенные печатью (при наличии), или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью), подтверждающих наличие у работников претендента опыта работы в области аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров);

трудового договора и (или) гражданско-правового договора работника претендента, на которого возложены полномочия и который несет ответственность за обеспечение разработки процедур, необходимых для функционирования системы менеджмента претендента в соответствии с пунктом 3 требований, предъявляемых к органу по аккредитации, осуществляющему аккредитацию органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. N 546 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 20, ст. 2433; 2021, N 42, ст. 7117) (далее - требования, постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. N 546), и доведение до руководителя претендента информации о функционировании системы менеджмента претендента и любой необходимости ее улучшения;

трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров работников претендента, осуществляющих проведение работ по оценке соответствия в области аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров);

документов о получении работниками претендента высшего технического образования либо высшего образования, а также дополнительного профессионального образования и (или) ученой степени (при наличии) по специальности (направлению подготовки) соответствующих областям аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), либо в области стандартизации оборонной продукции;

документов об обучении работников претендента, осуществляющих проведение работ по оценке соответствия в области аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 "Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента. Часть 1. Требования", утвержденного и введенного в действие с 1 апреля 2018 г. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 4 июля 2017 г. N 640-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации" (Москва: Стандартинформ, 2017) ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 "Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг", утвержденного и введенного в действие с 1 января 2014 г. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 декабря 2012 г. N 1941-ст "Об утверждении национального стандарта" (Москва: Стандартинформ, 2014) и ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 "Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий", введенного в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 сентября 2019 г. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 июля 2019 г. N 385-ст "О введении в действие межгосударственного стандарта" (Москва: Стандартинформ, 2021);

документов претендента, определяющих функции, ответственность и полномочия работников претендента, осуществляющих проведение работ по оценке соответствия в области аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров);

документа претендента, устанавливающего ответственность и полномочия работника претендента, на которого возложены полномочия и который несет ответственность за обеспечение разработки процедур, необходимых для функционирования системы менеджмента претендента в соответствии с пунктом 3 требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. N 546, и доведение до руководителя претендента информации о функционировании и необходимости улучшения такой системы менеджмента;

справку о наличии у работников претендента допуска к государственной тайне по соответствующей форме в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Российская газета, 1993, 21 сентября; Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, стр. 8220 - 8235; 2021, N 24, ст. 4188);

з) копии лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, которая должна быть подписана руководителем претендента и заверена печатью (при наличии);

и) копии одного или нескольких документов из нижеперечисленных в настоящем подпункте, подтверждающие факт осуществления претендентом деятельности по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) не менее 10 лет, на бумажном носителе, подписанные руководителем претендента и заверенные печатью (при наличии), или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе:

аттестата аккредитации;

выписки из реестра аккредитованных лиц;

заявления об аккредитации;

заявления о расширении области аккредитации;

заявления о сокращении области аккредитации;

заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица;

заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц; заявления о прекращении процедур аккредитации;

договоров, связанных с деятельностью по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров);

решения об аккредитации или об отказе в аккредитации;

решения о приостановлении осуществления аккредитации;

решения о возобновлении либо прекращении действия аккредитации;

решения о необходимости проведения внеплановой проверки;

решения о расширении либо сокращении области аккредитации;

решения о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица;

решения о подтверждении компетентности аккредитованного лица;

решения о направлении перечня несоответствий аккредитованного лица критериям аккредитации;

к) копии политик претендента, требования о наличии которых установлены ГОСТ ISO/IEC 17011-2018 "Оценка соответствия. Требования к органам по аккредитации, аккредитующим органы по оценке соответствия", введенного в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2019 г. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 октября 2018 г. N 730-ст "О введении в действие межгосударственного стандарта" (Москва: Стандартинформ, 2020) (далее - ГОСТ ISO/IEC 17011-2018), которые должны быть подписаны руководителем претендента и заверены печатью (при наличии);

л) копии соглашений о взаимном признании аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (при наличии), подписанные руководителем претендента и заверенные печатью (при наличии).

Документы, направляемые претендентами в составе заявки, кроме руководителя претендента, могут быть подписаны также иным лицом, уполномоченным действовать от имени претендента. В данном случае, кроме документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Положения, необходимо представить документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента.

13. Документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, должны быть запечатаны в конверт, прошиты, пронумерованы и скреплены печатью (при наличии), а также содержать опись входящих в их состав документов, которая должна быть подписана руководителем претендента или лицом, уполномоченным действовать от имени претендента.

14. Министерство промышленности и торговли Российской Федерации:

а) регистрирует заявки и документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, в день их поступления в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации в порядке поступления в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (далее - журнал) с указанием наименования претендента, от которого указанная заявка и документы поступили, даты и времени их поступления.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Министерства промышленности и торговли Российской Федерации;

б) направляет заявки и документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения, в конкурсную комиссию в день вскрытия конвертов, указанный в извещении.