Приказ Росстандарта от 21.09.2016 N 1332 "О внесении изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 июня 2016 г. N 742 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии"

В целях реализации положений приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 августа 2016 г. N 1069 "О распределении обязанностей", а также в целях совершенствования организации делопроизводства приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 июня 2016 г. N 742, следующие изменения:

1.1. Абзац девятый подпункта 3.2.6 изложить в следующей редакции:

"Содержание приказа отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами.";

1.2. Абзац восемнадцатый подпункта 3.2.6 изложить в следующей редакции:

"Визирование и подписание проекта приказа за подписью Руководителя Росстандарта или лица его замещающего осуществляется в следующем порядке:

1. Начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

2. Заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (при необходимости);

3. Начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

4. Начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

5. Начальник структурного подразделения Росстандарта (соисполнитель в соответствии с указаниями по исполнению документа руководства Росстандарта на входящем документе или в соответствии с компетенцией).

При этом начальник структурного подразделения - соисполнитель имеет право передать указанный документ на рассмотрение в соответствии с компетенцией сотрудникам данного структурного подразделения;

6. Начальник Юридического отдела или лицо его замещающее;

7. Начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Росстандарта, ведение делопроизводства Росстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

8. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение - соисполнителя (в случае необходимости);

9. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение исполнителя;

10. Руководитель Росстандарта или лицо, его замещающее (подписание или утверждение документа на бумажном носителе или в электронном виде).

Визирование и подписание проекта приказа за подписью заместителя Руководителя Росстандарта, имеющего право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей, осуществляется в следующем порядке:

1. Начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

2. Заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (при необходимости);

3. Начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

4. Начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

5. Начальник структурного подразделения Росстандарта (соисполнитель в соответствии с указаниями по исполнению документа руководства Росстандарта на входящем документе или в соответствии с компетенцией).

При этом начальник структурного подразделения - соисполнитель имеет право передать указанный документ на рассмотрение в соответствии с компетенцией сотрудникам данного структурного подразделения.

6. Начальник Юридического отдела или лицо его замещающее;

7. Начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Росстандарта, ведение делопроизводства Росстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

8. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение - соисполнителя (в случае необходимости);

9. Заместитель Руководителя Росстандарта, имеющий право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей (подписание или утверждение документа на бумажном носителе или в электронном виде)".

1.3. Подпункт 3.5.17 изложить в следующей редакции:

"3.5.17. Визирование исходящих документов, подготовленных на бумажном носителе, или в электронном виде в СЭДО проводится следующим порядком.

1. Если письмо за подписью:

а) Руководителя Росстандарта:

начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя;

начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

начальник структурного подразделения Росстандарта - соисполнитель (или лицо, его замещающее) (в случае необходимости);

начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Росстандарта, ведение делопроизводства Росстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

начальник Юридического отдела, либо лицо, его замещающее (в случае необходимости);

заместитель Руководителя Росстандарта, курирующего соответствующее направление деятельности исполнителя;

заместитель Руководителя Росстандарта - соисполнитель (в случае необходимости);

помощник/советник Руководителя Росстандарта (в случае необходимости).

б) заместителя Руководителя Росстандарта:

начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя;

начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

начальник структурного подразделения Росстандарта - соисполнитель (или лицо, его замещающее) (в случае необходимости);

начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Госстандарта, ведение делопроизводства Госстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

начальник Юридического отдела, либо лицо, его замещающее (в случае необходимости);

заместитель Руководителя Росстандарта - соисполнитель (в случае необходимости).

в) руководителя структурного подразделения Росстандарта:

соисполнитель (в случае необходимости);

заместитель начальника отдела исполнителя;

начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее).

2. Во время визирования писем начальник структурного подразделения Росстандарта - соисполнитель (или лицо, его замещающее) имеет право передать указанный документ на рассмотрение в соответствии с компетенцией сотрудникам данного структурного подразделения.

3. На телеграммах обязательны визы, предусмотренные настоящим подпунктом, а также визы помощника/советника Руководителя Росстандарта в соответствии с полномочиями.

4. На приглашения в г. Москву представителей субъектов Российской Федерации и различных государств ставится виза начальника структурного подразделения, на которое возложены функции по международному сотрудничеству, или лица его замещающего, заместителя Руководителя Росстандарта, курирующего данное направление, или лица его замещающего.

На листе согласования все вышеуказанные визы должны быть расшифрованы: Ф.И.О. и должность визирующего, дата визирования документа".

1.4. Пункт 3.5 дополнить подпунктом 3.5.18 следующего содержания:

"3.5.18. Обеспечение качественной подготовки проектов писем и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят такие письма.

Обеспечение правильности (соответствию Инструкции) оформления проектов писем возлагается:

за подписью Руководителя Росстандарта и заместителя Руководителя Росстандарта - на структурное подразделение, выполняющее функции по документационному обеспечению Росстандарта;

за подписью начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя или лица, его замещающего - на начальника отдела исполнителя или лица, его замещающего;

за подписью помощников/советников Руководителя - исполнитель соответствующих писем".

1.5. Пункт 3.9 дополнить подпунктом 3.9.5 следующего содержания:

"3.9.5. Право подписи на служебных записках, адресованных:

Руководителю Росстандарта, имеют заместители Руководителя Росстандарта, помощник Руководителя Росстандарта, советники Руководителя Росстандарта, начальники структурных подразделений, находящихся в непосредственном подчинении Руководителя Росстандарта, и лица, замещающие их в установленном порядке;

заместителю Руководителя Росстандарта - помощник Руководителя Росстандарта, советники Руководителя Росстандарта, начальники структурных подразделений, и лица, замещающие их в установленном порядке".

2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Б.М. Потемкина.

Руководитель

А.В.АБРАМОВ