III. Форма N 3-ОИП "Сведения о численности и заработной плате работников"

123. При заполнении отчета по форме N 3-ОИП следует руководствоваться бюджетным законодательством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, государственной гражданской службы и муниципальной службы, оплаты труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих.

124. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации в области лесных отношений, являющиеся получателями средств федерального бюджета в виде субвенций, средств бюджета субъекта Российской Федерации и средств, полученных от приносящей доход деятельности, заполняют отчет по форме N 3-ОИП на основе данных аналитического учета расходов на осуществление переданных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений по показателям, предусмотренным формой N 3-ОИП.

125. Отчет по форме N 3-ОИП заполняется по следующим разделам:

Раздел 1. Сведения о численности и фонде оплаты труда органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области лесных отношений, за исключением структурных подразделений (отделов), выполняющих функции лесничеств, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода;

Раздел 2. Сведения о численности и фонде оплаты труда структурных подразделений (отделов) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области лесных отношений, и территориальных органов, выполняющих функции лесничеств, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода;

Раздел 3. Сведения о численности и фонде оплаты труда лесничеств (государственные учреждения), за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода;

Раздел 4. Сведения о численности и фонде оплаты труда подведомственных учреждений (кроме лесничеств, бюджетных и автономных учреждений, осуществляющих мероприятия по охране, защите и воспроизводству лесов), за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода;

Раздел 5. Сведения о численности и фонде оплаты труда бюджетных и автономных учреждений, осуществляющих мероприятия по охране, защите и воспроизводству лесов, за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода;

Раздел 6. Всего (свод) по пяти разделам за отчетный период, за период с начала года и на конец отчетного периода. В каждой строке раздела 6 указаны номера строк, по которым данные включаются в свод.

126. Сведения о штатных должностях и численности работников заполняются следующим образом.

В строке "Утверждено должностей в штатном расписании" (графа 3, строки 100, 101, 200, 201, 202, 203, 204, 300, 301, 302, 303, 304, 400, 500, 501, 502, 503, 504, 505) указывается количество должностей, утвержденных в штатном расписании на конец отчетного периода.

Должности по штатному расписанию, по которым предусмотрено содержание неполной штатной единицы, указываются соответствующей долей штатной единицы, выраженной десятичной дробью (0,25; 0,5; 0,75).

При заполнении строки "в том числе младший обслуживающий персонал" (графа 3, строки 101, 204, 304) указывается утвержденное количество штатных единиц младшего обслуживающего персонала (уборщики непроизводственных помещений, курьеры, сторожа, водители легковых машин и так далее).

При заполнении строки (графа 3 строки 202, 203, 302, 303) указывается утвержденное количество штатных единиц в штатном расписании "лесничие" и "участковые лесничие"; если в штатном расписании указанных должностей нет, то эти строки не заполняются, аналогично не заполняются строки 212, 213, 312, 313 (списочная численность) графы 3, в этом случае также не заполняются строки 222, 223, 322, 323 "среднесписочная численность работников (без внешних совместителей)" и строки 234, 235, 335, 336 "фонд оплаты труда" по графам 1 и 2.

В строке "Списочная численность, всего" (графа 3, строки 110, 210, 211, 212, 213, 214, 310, 311, 312, 313, 314, 410, 510, 511, 512, 513, 514, 515) указывается количество человек, принятых на работу в организации по трудовым книжкам на конец отчетного периода.

127. В строке "Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей)" (далее - среднесписочная численность работников) (графа 1, строки 120, 121, 140, 220, 221, 222, 223, 224, 240, 320, 321, 322, 323, 324, 340, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) указывается среднесписочная численность работников за отчетный период (квартал), исчисленная путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (квартале - 3 месяца); единица измерения - человек в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

127.1. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

127.2. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный День как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:

работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II группы;

принятые на работу с испытательным сроком;

заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

сотрудники, имеющие специальные звания;

направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

принимавшие участие в забастовках;

работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры;

иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории Российской Федерации;

совершившие прогулы;

находившиеся под следствием до решения суда;

беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

127.3. Не включаются в списочную численность работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители). Учет внешних совместителей ведется отдельно;

работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы указывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

127.4. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

127.5. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

128. В строке "Среднесписочная численность работников за период с начала года" (графа 2, строки 120, 121, 140, 220, 221, 222, 223, 224, 240, 320, 321, 322, 323, 324, 340, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) указывается среднесписочная численность работников за период с начала года, единица измерения - человек в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за период с начала года может определяться различными способами.

Среднесписочная численность работников за период с начала года за I квартал равняется среднесписочной численности за отчетный квартал.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц Включительно определяется путем Суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и далее.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется следующим образом:

среднесписочная численность работников за период с начала года (графа 2, строки 120, 121, 140, 220, 221, 222, 223, 224, 240, 320, 321, 322, 323, 324, 340, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) в отчете за январь - июль, то есть за полугодие (в полугодии два квартала), определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за первый и второй квартал и деления полученной суммы на 2;

среднесписочная численность работников за январь - сентябрь (за девять месяцев) (графа 2, строки 120, 121, 140, 220, 221, 222, 223, 224, 240, 320, 321, 322, 323, 324, 340, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) (в девяти месяцах три квартала) определяется путем умножения среднесписочной численности работников за период с начала года за полугодие (в полугодии два квартала) на 2 и суммируется среднесписочная численность работников за третий квартал, полученная сумма делится на 3;

среднесписочная численность работников за январь - декабрь (за год) (графа 2, строки 120, 121, 140, 220, 221, 222, 223, 224, 240, 320, 321, 322, 323, 324, 340, 420, 520, 521, 522, 523, 524, 525) определяется путем умножения среднесписочной численности работников за период с начала года за девять месяцев (три квартала) на 3, суммируется среднесписочная численность работников за четвертый квартал, и полученная сумма делится на 4 (в году четыре квартала).

Для целей заполнения формы N 3-ОИП к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в "фонде заработной платы" указывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов - часы работы этих работников с учетом часов работы на общественных работах.

129. В строке "Фонд оплаты труда - всего (включая фонд оплаты труда внешних совместителей, но без начислений на выплаты по оплате труда)" (далее - Фонд оплаты труда) за отчетный период (графа 1, строки 130, 131, 132, 133, 150, 230, 231, 232, 233, 234, 235, 236, 237, 250, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 338, 350, 430, 431, 432, 433, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536, 537, 538, 539, 540, 541, 542, 543, 544, 545) указывается Фонд оплаты труда, начисленный работникам списочного состава, внешним совместителям за отчетный период (квартал), а в графе 2 по указанным строкам указывается Фонд оплаты труда за период с начала года с нарастающим итогом по кварталам, единица измерения - тыс. рублей с одним десятичным знаком (пример: 125,5 тыс. рублей.).

В Фонде оплаты труда не учитываются следующие расходы:

страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;

взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);

выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования;

доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и так далее);

авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов; исполнителям и изготовителям фонограмм;

стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;

расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации;

расходы по набору работников;

представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);

компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;

расходы при переезде работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства. Оплата стоимости проезда работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Единовременное пособие, оплата стоимости проезда и отпуска для обустройства на новом месте лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

денежная компенсация в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;

расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;

расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся в образовательных учреждениях, связанные с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную аккредитацию (имеющим государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;

выплаты (включая компенсационную выплату) женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не включаемым в среднесписочную численность работников (за исключением случая, когда работник вышел на работу ранее установленного срока);

денежное довольствие военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (кроме денежного довольствия сотрудников, имеющих специальное звание);

выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;

государственные научные стипендии за счет бюджетных средств;

стипендии, полученные работниками за счет средств грантов, предоставленных международными или иностранными некоммерческими и благотворительными организациями, за счет бюджетов;

возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;

суммы, безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;

суммы, уплаченные за работников организацией в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником;

стоимость жилья, переданного в собственность работникам.