II. Описание файла обмена договорного документа в формате PDF/A-3

5. Договорный документ в электронной форме в формате PDF/A-3 представляет из себя файл обмена с расширением pdf, который является единым контейнером, состоящим из:

визуальной части, предназначенной для визуального представления и однозначной интерпретации содержания сделки пользователем;

структурированной части, предназначенной для машинной обработки электронного документа. Структурированная часть должна содержать вложенный файл в формате XML, содержащий элементы для использования в целях автоматизированной обработки и значимые данные файла обмена в формате PDF/A-3. Все значимые данные документа (сведения о содержании сделки договорного документа), которые присутствуют во вложенном XML-файле, должны быть отображены в визуальной части.

Файл обмена подписывается электронной подписью (электронными подписями), не противоречащей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 27, ст. 5187), лицом (лицами), совершающим сделку, либо уполномоченным (уполномоченными) им лицом.

Имя файла обмена, созданного в формате PDF/A-3, имеет следующий вид:

R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5, где:

R_T - префикс, принимающий значение ON_DOGDOC;

A - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "ИдОЭДОПолСт", где:

"ИдОЭДО" - идентификатор оператора электронного оборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России идентификатор присваивается ФНС России. При направлении договорного документа не через оператора ЭДО идентификатор оператора электронного оборота принимает значение "000";

"ПолСт" - код получателя (сторона 2):

при направлении договорного документа через оператора ЭДО "ПолСт" принимает значение уникального кода участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина кода получателя не более 43 символов;

при направлении договорного документа не через оператора ЭДО "ПолСт" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота;

O - идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "ИдОЭДООтпрСт", где:

"ИдОЭДО" - идентификатор оператора электронного оборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России идентификатор присваивается ФНС России. При направлении договорного документа не через оператора ЭДО идентификатор оператора электронного оборота принимает значение "000";

"ОтпрСт" - код отправителя (сторона 1):

при направлении договорного документа через оператора ЭДО "ОтпрСт" принимает значение уникального кода участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина кода отправителя не более 43 символов;

при направлении договорного документа не через оператора ЭДО "ОтпрСт" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N1 - уникальный идентификатор основного файла обмена (договора) (36-символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier));

N2 - функция обстоятельств формирования файла обмена. Принимает значения:

"1" - договор, основной файл обмена (функция "ДОГ");

"2" - протокол разногласий, формируемый в случае сообщения стороны о разногласиях с содержанием сделки (функция "ПРОРАЗ");

"3" - дополнительное соглашение к договору, формируемое в периодах после формирования основного файла обмена, представляющее собой согласованную волю стороны 1 и стороны 2 на изменение или прекращение ранее установленных гражданских прав и обязанностей (функция "ДОПСОГЛ");

N3 - номер дополнительного соглашения по порядку (формируется как двухзначное значение больше или равно "01"); для основного файла обмена (договора) и протокола разногласий принимает значение "00";

N4 - порядковый номер прилагаемого файла к файлу обмена (файлу обмена информации о содержании сделки или файлу обмена, формируемого в периодах после формирования начального файла обмена и являющегося неотъемлемой частью содержания сделки в рамках оформления сделки в письменной форме) (для файла обмена и при отсутствии показателя принимает двухзначное значение "00");

N5 - порядковый номер договорного документа в хронологии формирования сторонами содержания сделки. Формируется как двухзначное число больше или равно "01". При оформлении сделки несколькими договорными документами формируется одинаковый N1 для всех файлов обмена. Если договорный документ состоит из одного основного файла обмена (договор), то N2 принимает значение "1", N3, N4 и N5 - значения "00", "00" и "01" соответственно.

Расширение имени файла обмена - pdf.

Файл обмена может содержать изображения в следующих форматах: CCITT Group 3, Group 4, JBIG2, JPEG, JPEG2000.

Не допускаются активные элементы (Javascript, Flash) внутри файла обмена в формате PDF/A-3.

Имя прилагаемого файла к файлу обмена, содержащего сведения договорного документа, повторяет имя файла обмена за исключение N4 и N5.

Расширение имени прилагаемых файлов может по соглашению сторон быть xml, pdf или в форматах для аудиозаписей, видеозаписей и других бинарных файлов, содержащихся в транспортном контейнере файла обмена.

Расширение имени файла обмена и имени прилагаемых файлов может указываться как строчными, так и прописными буквами.