3.2.1. Трудовая функция

Трудовые действия

Оценка документооборота организации на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о труде

Диагностика состава, комплектности и содержания локальных нормативных актов, кадровых процедур и документов на соответствие требованиям трудового законодательства Российской Федерации

Консультирование должностных лиц организации по вопросам трудового законодательства Российской Федерации

Консультирование должностных лиц организации по вопросам оформления трудовых отношений и документов, регламентирующих трудовые отношения

Консультирование должностных лиц организации по требованиям к отчетности, а также по представлению иных документов и сведений в государственные органы по вопросам управления персоналом

Консультирование должностных лиц организации по вопросам подготовки к инспекционным проверкам в области управления персоналом

Консультирование должностных лиц организации по вопросам внедрения профессиональных стандартов в организации

Оценка рисков нарушения организацией законодательства Российской Федерации в области управления персоналом и разъяснение мер по их минимизации

Представление предложений по разработке и/или актуализации локальных нормативных актов, кадровых процедур и документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и спецификой организации

Подготовка предложений по внедрению проектов локальных нормативных актов, кадровых процедур и документов в области управления персоналом

Разработка проектов локальных нормативных актов, кадровых процедур и документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и стандартами организации

Сопровождение внедрения проектов процедур оформления трудовых отношений и документов, регламентирующих трудовые отношения

Оценка эффективности внедрения проектов в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации при управлении персоналом

Оформление документации по консультационному проекту в области кадрового делопроизводства и/или применения трудового законодательства Российской Федерации

Необходимые умения

Осуществлять сбор, систематизацию, оценку и представление информации в соответствии с целями консультирования

Устанавливать соответствие применяемого кадрового делопроизводства и кадровых процедур целям реализации управленческих решений организации

Отслеживать изменения в законодательстве Российской Федерации о труде, информацию об актуальных нормативных правовых актах, регулирующих ведение документооборота в сфере управления персоналом; изменениях в трудовом законодательстве Российской Федерации, законодательстве Российской Федерации по защите персональных данных, архивном законодательстве Российской Федерации и ином, регулирующем вопросы управления персоналом

Устанавливать соответствие, выявлять ошибки и несоответствия локальных нормативных актов организации, кадровых процедур и документов требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего управление персоналом

Выявлять несоответствия, ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах по учету и движению персонала, определять подлинность представленных документов

Готовить письменные заключения, содержащие перечень выявленных нарушений, с рекомендациями по их устранению и ссылками на законодательные акты

Оценивать финансовые, юридические и репутационные риски оформления документов по управлению персоналом и построения процессов применения трудового законодательства Российской Федерации

Разрабатывать и предлагать меры по устранению нарушений требований законодательства Российской Федерации и несоответствия документов и процедур законодательству Российской Федерации в части управления персоналом

Консультировать должностных лиц организации по содержанию, процедуре и результатам инспекционных проверок в области управления персоналом

Разрабатывать и предлагать меры по минимизации рисков нарушения законодательства Российской Федерации при оформлении документов по управлению персоналом

Разрабатывать проекты форм локальных нормативных актов и документов по оформлению трудовых отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации и стандартами организации

Применять локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений, для целей консультирования

Разрабатывать проекты планов и иных документов для внедрения проекта в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации

Выявлять и устранять отклонения в процессе внедрения проекта консультирования в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации

Определять показатели затрат и результатов внедрения проектов в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации, степень их соответствия плановым показателям

Осуществлять деловые коммуникации и взаимодействие с должностными лицами организации и иными участниками проекта на всех этапах консультирования

Работать с информационно-справочными системами, базами данных, автоматизированными программами в области управления персоналом, использовать цифровые услуги и сервисы для целей консультационного проекта в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации

Оформлять документы в соответствии с требованиями к управленческой документации, стандартами консультирования, договором и планом консультирования

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Разрешать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Технологии и методы сбора, систематизации, диагностики/аудита документов и информации по применению трудового законодательства Российской Федерации

Технологии и методы оценки соответствия локальных нормативных актов, кадровых процедур и документов требованиям трудового законодательства Российской Федерации

Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом

Технология и методы оценки правовых рисков в области управления персоналом

Основы документооборота и документационного обеспечения организации по управлению персоналом

Типовые формы документов по оформлению трудовых отношений в области управления персоналом

Технологии, методы, показатели и критерии оценки эффективности системы кадрового делопроизводства и/или процедур по применению трудового законодательства Российской Федерации

Информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, условия их применения

Методы проектирования системы кадрового делопроизводства и разработки проектов кадровых документов

Методы и технологии оценки эффективности внедрения проектов по кадровому делопроизводству и применения трудового законодательства Российской Федерации

Законодательство Российской Федерации в объеме, необходимом для целей консультирования в области кадрового делопроизводства и/или применения трудового законодательства Российской Федерации

Требования законодательства Российской Федерации, определяющие особенности оформления трудовых отношений, воинского учета, постановки на специальный учет, уведомления и представления отчетности в государственные органы, в том числе по специальным категориям работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

Требования пенсионного законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

Требования законодательства Российской Федерации о персональных данных

Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и стандартами организации

Состав и содержание организационной и распорядительной документации, документов по учету и движению кадров с учетом законодательства Российской Федерации и специфики организации

Методология и технология консультирования

Цели, содержание, технология, результаты консультирования в области кадрового делопроизводства и применения трудового законодательства Российской Федерации

Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

Основные метрики и аналитические срезы по вопросам эффективности автоматизации и/или цифровизации процессов управления персоналом

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом

Технология работы с информационными системами и базами данных для целей консультирования в области кадрового делопроизводства и/или применения трудового законодательства Российской Федерации

Технологии бизнес-коммуникаций и техники делового общения для целей консультирования

Порядок подготовки, оформления, ведения и хранения документов по консультационному проекту в области управления персоналом

Технологии и методы разрешения конфликтов

Нормы этики консультирования и делового общения

Другие характеристики

-