XII. Общие положения приема входящих телеграмм

168. Рабочие места приема входящих телеграмм должны быть обеспечены необходимыми принадлежностями и эксплуатационными материалами, позволяющими обеспечить прием и оформление телеграммы для последующей доставки.

169. Для приема телеграмм применяются бланки, имеющие следующую нумерацию:

а) для входящих (принятых по телефону) телеграмм категории "обыкновенная" - с N 1 по N 100;

б) для входящих телеграмм категорий "высшая правительственная" и "правительственная" - с N 301 по N 400;

в) для транзитных телеграмм категорий "высшая правительственная" и "правительственная" - с N 401 по N 500;

г) для входящих телеграмм категории "внеочередная" с отметками "авиа", "шторм", "авария" и транзитных телеграмм категорий "вне категории", "внеочередная", "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации" - с N 501 по N 600;

д) для входящих международных телеграмм (кроме государств, с которыми допускается предоставление услуги "внутренняя телеграмма"), - с N 601 по N 700;

е) для входящих телеграмм категории "Президент Российской Федерации" - с N 901 по N 1000.

170. Оператор пункта связи, осуществляющий прием входящих телеграмм, после окончания распечатки телеграммы должен:

на рулонных телеграфных аппаратах оторвать рулонную ленту с телеграммой; пользуясь линейкой отделить часть ленты с журнальной записью (предзаголовок и строка справочных данных), указав в правом верхнем углу кассовый номер телеграммы, категорию и вид телеграммы, время приема и расписаться в приеме;

проверить наличие в телеграмме заголовка, содержащего наименование пункта связи, количество слов, дату и время подачи телеграммы;

скрепить все части многословной телеграммы;

проверить соответствие количества слов объявленному в заголовке, качество шрифта, отсутствие искажений и грамматических ошибок; при необходимости откорректировать; при наличии сомнительных или искаженных слов, знаков или цифр, а также при расхождении количества полученных слов с указанными в служебном заголовке, направить в пункт подачи запрос служебной телеграммой (телеграмма, по которой сделан запрос, считается принятой, при получении справки следует указать время ее получения через дробную черту);

оформить телеграмму (бланк телеграммы), указав в правом верхнем углу на свободном поле дату, время приема, порядковый номер телеграммы по приему, и расписаться;

наклеить телеграммы с отметками "люкс", "делюкс", "люкс/в" на внутреннюю сторону по всей ширине развернутого соответствующего художественного бланка;

наклеить телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "Председатель Правительства Российской Федерации", "высшая правительственная", "правительственная", а также международные телеграммы и переводные телеграммы;

проставить на лицевой стороне в свободном поле каждой телеграммы, в том числе на каждой из частей многословной телеграммы, четкий оттиск календарного штемпеля, дата которого должна соответствовать дате поступления телеграммы, а на телеграммах вида "заверенная оператором связи" дополнительно проставить подтвердительную надпись с указанием должности и подписи или проставить штамп, подтверждающий поступление телеграммы по связи, и оттиск печати "Для телеграмм":

В случае отсутствия свободного поля на лицевой стороне телеграммы подтвердительная надпись с указанием должности и подписи или штамп, подтверждающий поступление телеграммы по связи, и печать "Для телеграмм" проставляются на оборотной стороне телеграммы.

171. Перед направлением в доставку на телеграмму выписывается расписка (при отсутствии автоматической выдачи расписок) и передана почтальону (доставщику) под роспись; при одновременном поступлении большого числа телеграмм в один адрес допускается выписка реестра. Условный или сокращенный адрес (кроме известных адресов) должен быть расшифрован и выписан на расписке. На расписках международных телеграмм адрес выписывается на русском языке.

172. Перед доставкой телеграммы с уведомлением о вручении на расписке указывается соответствующая отметка ("уведомление телеграфом", "уведомление телеграфом срочное") и при отсутствии средств автоматизированного контроля одновременно заготавливается ответная телеграмма в пункт подачи.