IX. Учет лиц, имеющих вид на жительство. Ведение учетных дел

IX. Учет лиц, имеющих вид

на жительство. Ведение учетных дел

70. Подразделения ПВУ МВД, ГУВД, УВД ведут учет иностранных граждан, получивших виды на жительство, которым отказано в выдаче вида на жительство или у которых ранее выданный вид на жительство был аннулирован, в виде электронных баз данных и картотек, которые регистрируется по журналу учета журналов и картотек.

71. Картотечный учет ведется:

подразделениями ПВУ МВД, ГУВД, УВД по учетным карточкам размером 148 x 210 мм установленной формы (приложение N 11 к настоящей Инструкции);

органами внутренних дел по месту жительства по учетным карточкам размером 105 x 148 мм установленной формы (приложение N 12 к настоящей Инструкции).

72. Учетная карточка (приложение N 11 к настоящей Инструкции) заполняется после принятия решения по заявлению о выдаче вида на жительство на каждого иностранного гражданина, а также на указанных в заявлении несовершеннолетних детей, вписанных в вид на жительство. При этом в учетные карточки родителей либо других законных представителей, получивших вид на жительство, вносятся сведения о несовершеннолетних детях, указанных в заявлениях. В учетные карточки детей, получивших вид на жительство, вносятся сведения об их родителях либо других законных представителях.

При осуществлении перерегистрации, в том числе и вида на жительство, продлении вида на жительство в учетной карточке производятся соответствующие записи.

При изменении места жительства, фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, или вида на жительство заводится новая учетная карточка, а ранее оформленная приобщается к учетному делу.

Учетные карточки помещаются в алфавитную картотеку и хранятся постоянно.

Учетная карточка иностранного гражданина, вид на жительство которого аннулирован, либо приобретшего гражданство Российской Федерации, а также выехавшего в другое государство для постоянного проживания или умершего приобщается к учетному делу.

73. Учетная карточка (приложение N 12 к настоящей Инструкции) заполняется после регистрации иностранного гражданина по месту жительства и помещается в адресно-справочную картотеку органа внутренних дел по месту жительства. Срок хранения учетной карточки определяется сроком регистрации по месту жительства.

Учетная карточка иностранного гражданина, вид на жительство которого аннулирован, либо приобретшего гражданство Российской Федерации, а также выехавшего в другое государство для постоянного проживания или умершего уничтожается в установленном порядке.

При изменении места жительства в пределах территории, обслуживаемой органом внутренних дел, либо изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, либо вида на жительство заполняется новая учетная карточка, а ранее имевшаяся присоединяется к вновь оформленной. В случае изменения места жительства вне пределов территории, обслуживаемой органом внутренних дел, учетная карточка уничтожается в установленном порядке после снятия иностранного гражданина с регистрационного учета.

74. Сведения об иностранном гражданине и выданном ему виде на жительство, документе, удостоверяющем личность, регистрации по месту жительства, перерегистрации, снятии с учета направляются по магистральной сети передачи данных МВД России для передачи в центральный банк данных.

Порядок подготовки и передачи формализованных сообщений, форматы передаваемых данных устанавливаются ПВУ СОБ МВД России по согласованию с ГИЦ МВД России.

75. Учетное дело на иностранного гражданина, обратившегося с заявлением о выдаче вида на жительство, формируется ПВУ МВД, ГУВД, УВД, принявшим такое заявление. Ранее имевшееся учетное дело иностранного гражданина, имеющего разрешение на временное проживание, приобщается к данному делу.

Учетное дело регистрируется по журналу учета дел постоянно проживающих иностранных граждан (приложение N 13 к настоящей Инструкции). Номер дела проставляется на учетных карточках, предусмотренных пунктом 65 настоящей Инструкции.

Учетные дела иностранных граждан, получивших вид на жительство, ведутся ПВУ МВД, ГУВД, УВД, на территории которых они проживают.

Учетное дело иностранного гражданина, которому отказано в выдаче вида на жительство или вид на жительство которого аннулирован, либо иностранного гражданина, приобретшего гражданство Российской Федерации, выехавшего в другое государство для постоянного проживания или умершего, передается в архив ПВУ МВД, ГУВД, УВД.

Учетное дело хранятся в ПВУ МВД, ГУВД, УВД в соответствии с установленным порядком по организации архивной работы с документами оперативного производства.

76. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специальном подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).

Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело (том).

77. Журнал учета дел постоянно проживающих иностранных граждан подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД и ведется до его окончания за присвоенным номером без ежегодной перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. На последнем листе журнала делается заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима (секретариата, канцелярии) ПВУ МВД, ГУВД, УВД о количестве опечатанных в журнале листов.

Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты исправления.

78. Архивные учетные дела иностранных граждан хранятся в течение пяти лет со дня принятия решения.

79. Уничтожение архивных учетных дел производится комиссией МВД, ГУВД, УВД в установленном порядке.