7.3. Работа пользователей с архивными документами

7.3.1. Работа пользователей с архивными документами производится только в читальном зале или специально отведенных для этих целей комнатах (далее - читальный зал) Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России.

Организация работы пользователей в читальном зале определяется Порядком использования архивных документов и разработанными в соответствии с ним локальными актами Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, регламентирующими работу пользователей с архивными делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальном зале.

Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России обязан ознакомить пользователей с Порядком использования архивных документов или правилами, разработанными на их основе.

Распорядок работы в читальном зале архива территориального органа (организации) МЧС России утверждается начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России, а в Центральном архиве - директором Центрального архива.

7.3.2. Допуск пользователей к документам, имеющим гриф секретности, и организация работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности.

7.3.3. Работа пользователей по изучению дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в читальном зале Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России осуществляется под контролем работника читального зала архива, в том числе посредством системы видеонаблюдения.

7.3.4. В читальном зале Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде.

В личное дело пользователя включаются:

заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации;

анкета пользователя (приложение N 48);

требования на выдачу архивных дел, документов;

заказы на копирование;

заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;

другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива.

7.3.5. В читальном зале ведется журнал учета посещений читального зала пользователями.

7.3.6. В случае выявления факта нарушения пользователем Порядка использования архивных документов работник читального зала составляет докладную записку на имя руководителя архива с изложением обстоятельств нарушения и с приложением доказательств, показаний очевидцев, объяснительной записки пользователя (при наличии). На основании докладной записки директор Центрального архива, начальник (руководитель) территориального органа (организации) МЧС России принимает решение о подаче заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении в правоохранительные органы и прекращении выдачи подлинных архивных дел, документов, справочно-поисковых средств, печатных изданий пользователю с даты подачи заявления в правоохранительные органы.

В день подачи заявления в правоохранительные органы пользователю направляется уведомление о прекращении выдачи подлинных архивных документов, справочно-поисковых средств, печатных изданий.