4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать методические рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам территориального органа (организации) МЧС России по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел (документов) постоянного и временного сроков хранения, в том числе дел (документов) по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения дел (документов) постоянного и временного сроков хранения, в том числе дел (документов) по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России, представителей Центрального архива МЧС России и сторонних организаций (по согласованию).

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство территориального органа (организации) МЧС России по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.