5.10. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов

5.10.1. Комплекс работ по специальной технической обработке архивных документов: обеспыливание <1>, физическая и химическая реставрация, фотореставрация и другие виды работ, обеспечивающих сохранность архивных документов, а также создание страхового фонда проводят лаборатории, являющиеся структурными подразделениями Центрального архива.

--------------------------------

<1> Обеспыливание документов проводится и в архивах территориальных органов (организаций) МЧС России.

5.10.2. Архивные документы с физическими дефектами основы (ветхость, утрата частей документа, разрывы и др.) или текста (частичное или полное выцветание текста) регистрируются в картотеке или книге учета физического состояния архивных документов (приложение N 25), где фиксируются виды и сроки специальной обработки, которой впоследствии должны быть подвергнуты архивные документы (реставрация, дезинфекция, микрофильмирование, фотореставрация, копирование), и намечаются конкретные меры по организации этой обработки архивных документов. В книге учета физического состояния архивных документов для каждого фонда отводятся отдельные листы.

5.10.3. Независимо от ценности архивных документов немедленной передаче на обработку (дезинфекцию, дезинсекцию) подлежат дела и архивные документы, пораженные биологическими вредителями - плесенью и насекомыми. Очередность устранения других дефектов определяется информационной значимостью и интенсивностью использования архивных документов. Из равноценных архивных документов первоочередной специальной обработке подлежат сильно разрушенные ветхие архивные документы с прогрессирующим угасанием текстов. Природа дефектов и способы их устранения устанавливаются специалистами лабораторий.

Учет дел, передаваемых в лаборатории, ведется в книге учета по следующей форме: номер по порядку, дата передачи, номер и название фонда, номер описи, номер дела по описи, количество листов в деле, расписка ответственного лица лаборатории в приеме дела, дата возвращения дела в архивохранилище, расписка хранителя фонда в приеме дела.