Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 9. Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению

Приложение N 9

к п. 4.1.12, 6.3.1, 6.3.17

Инструкции

___________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование ___________________________________

(начальник (руководитель)

___________________________________ территориального органа

территориального органа

(организации) МЧС России)

___________________________________

(организации) МЧС России)

_____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

АКТ

_____________ N ____________

____________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов (дел),

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы (дела) фонда N __ ______________

(название

фонда)

N п/п

Номер описи (журнала учета)/N дела по описи (журналу учета)

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Кол-во листов

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Итого _________________________ документов (дел, ед. хр.) за _________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПМК (ЭК) (наименование архива, принимающего дела)

(протокол от __________ N ____).

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за архив)

______________

(Дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО <1>

Протокол ЭК территориального Протокол ЭПМК Центрального архива

органа (организации) МЧС России МЧС России

от __________ N ____ от __________ N ____

Продолжение приложения N 9

Документы в количестве _________________________ документов (дел, ед. хр.),

(цифрами и прописью)

на бумажном носителе весом ________________________ кг сданы на уничтожение

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

по приемо-сдаточной накладной от __________ N ____;

на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________________.

(способ уничтожения)

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)

сдавшего документы)

(Дата)

Изменения в учетные документы внесены.

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)

внесшего изменения в учетные документы)

______________

(Дата)

Форма A4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел),

не подлежащих хранению

--------------------------------

<1> ЭПМК Центрального архива МЧС России утверждает акты только для документов со сроками хранения 10 лет и более, имеющих отметку "ЦЭК", "ЭПК".

Приложение N 8. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению Приложение N 10. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения