5.1. Общие положения

5.1.1. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.

В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России включаются:

предоставление помещения для размещения архивных документов;

обеспечение нормативных условий хранения архивных документов;

выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище;

проверка наличия и состояния архивных документов.

5.1.2. Обеспечение сохранности архивных документов возлагается:

в Центральном архиве - на директора Центрального архива;

в архиве территориального органа (организации) МЧС России - на начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России.

5.1.3. При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности.

5.1.4. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа (организации) МЧС России определяются начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России.