3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит (совместно с работниками архива и структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России, созданного для ведения делопроизводства) работу по отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает оценку, предложения и замечания проектам нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архива.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Центрального архива МЧС России, а затем на утверждение начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России:

а) описи дел постоянного хранения;

б) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, имеющих отметку "ЦЭК", "ЭПК").

3.3.2. На согласование ЭПМК Центрального архива МЧС России, а затем на утверждение начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России:

а) сводную номенклатуру дел организации МЧС России;

б) описи дел по личному составу;

в) акты об утрате документов и неисправимых повреждениях документов.

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК Центрального архива МЧС России:

а) предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем документов со сроками хранения;

б) предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем документов со сроками хранения.

3.3.4. На утверждение начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России:

а) описи дел временного срока хранения;

а) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, кроме перечисленных в подпункте "б" пункта 3.3.1.