Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 7. Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение N 7

к п. 4.1.11, 4.4.2, 6.3.1,

6.3.4, 6.3.17 Инструкции

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N _______________ ____________________________________

ОПИСЬ N ______________ (наименование должности руководителя

____________________________________

структурного подразделения)

электронных дел, документов _________ _______________________

временных (свыше 10 лет) (подпись) (расшифровка подписи)

сроков хранения

"__" __________ 20__ г.

за ______________ год(ы)

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Объем, Мб

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Продолжение приложения N 7

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Объем, Мб

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ______________________________ по N __________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом _______________________ Мб.

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

________________________________________

(наименование должности руководителя

структурного подразделения,

________________________________________

созданного для ведения делопроизводства)

_____________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

объемом _______________________ Мб.

__________

(дата)

Принял _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

объемом _______________________ Мб.

__________

(дата)

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела