Форма книги учета поступления и выбытия документов

Продолжение приложения N 27

N п/п	Дата поступления или выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Вид носителя <1>	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
							Кол-во дел			Кол-во дел			Неописанных дел, документов, листов
							постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Итого в ____ году поступило ______________________ ед. хр., в том числе:

(цифрами и прописью)

на бумажном носителе _____________________, электронных _______________,

(цифрами и прописью) (цифрами и

прописью)

аудиодокументов ____________________, видеодокументов ________________.

(цифрами и прописью) (цифрами и

прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

выбыло __________ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе __________,

(цифрами и (цифрами и

прописью) прописью)

электронных ____________________, аудиодокументов _____________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

видеодокументов _____________________.

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заведующий архивом (начальник архива) _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Форма книги учета поступления и выбытия документов

--------------------------------

<1> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).