5.11. Обеспечение сохранности архивных документов при возникновении чрезвычайных ситуаций

5.11.1. К чрезвычайным ситуациям относятся обстоятельства, при которых невозможно выполнение Центральным архивом, архивом территориального органа (организации) МЧС России в полном объеме возложенных на них задач в соответствии с требованиями Инструкции и других нормативных правовых актов, создается угроза жизни и здоровью людей, сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России.

5.11.2. К чрезвычайным ситуациям относятся:

объявление степеней готовности гражданской обороны;

введение в действие планов гражданской обороны;

объявление в государстве (регионе, городе) режима чрезвычайного положения;

пожар, техногенные катастрофы и стихийные бедствия, повлиявшие на жизнедеятельность архива;

исчезновение или порча архивных документов, хищение или порча имущества в результате проникновения в архив посторонних людей или других противоправных действий;

аварии систем жизнеобеспечения Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, а также здания архива;

снятие охраны архива;

другие обстоятельства, вынуждающие руководство Центрального архива, территориального органа (организации) МЧС России принять решение об изменении режима работы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России или приостановлении его деятельности.

5.11.3. С учетом возможных чрезвычайных ситуаций Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России разрабатывает и при необходимости периодически пересматривает планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы о работе в чрезвычайных ситуациях.

5.11.4. Планы и другие документы по мобилизационной подготовке, гражданской обороне Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России разрабатываются в установленном порядке.

5.11.5. Планы мероприятий Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России на случай чрезвычайных ситуаций, не относящиеся к мобилизационной подготовке и гражданской обороне, должны согласовываться с организационными и распорядительными документами Центрального архива, территориального органа (организации) МЧС России, разработанными по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

5.11.6. С содержанием планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России при чрезвычайных ситуациях, должны быть ознакомлены работники Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России в части, их касающейся, с обязательным выполнением требований, установленных в отношении доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

5.11.7. Выполнение в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны, осуществляется согласно этим планам в установленном порядке.