7.1. Общие положения

7.1.1. Документы, хранящиеся в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России, используются в служебных, научных, практических и социально-культурных целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

7.1.2. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России в установленном порядке выполняют запросы организаций, государственных органов и общественных организаций, граждан Российской Федерации и иностранных государств и выдают архивные справки, архивные выписки, заверенные архивные копии, содержащих информацию социально-правового характера, предоставляют документы или их копии для изучения в читальных залах, организуют выставки документов, готовят документы для опубликования в средствах массовой информации.

7.1.3. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России не осуществляют доставку архивных справок, архивных выписок, архивных документов и их копий за пределы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России своими силами.

7.1.4. Начальники (руководители) территориальных органов (организаций) МЧС России, начальники (руководители) организаций и предприятий других федеральных органов исполнительной власти, а также исследователи, использующие документы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за нарушение порядка <1> использования документов и содержащейся в них информации.

--------------------------------

<1> Порядок использования архивных документов в Центральном архиве, архивах территориальных органов (организаций) МЧС России утверждается отдельным распорядительным документом МЧС России (далее - Порядок использования архивных документов).

7.1.5. Организации и граждане при использовании документов Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России обязаны делать ссылки на место хранения документов.

7.1.6. Центральному архиву разрешается выполнение платных работ и услуг юридическим и физическим лицам без ущерба для реализации основных задач и функций.

Договоры на выполнение платных услуг заключаются в соответствии с правилами и нормами, определенными законодательством Российской Федерации.

Планирование, учет и использование средств, получаемых от приносящей доходы деятельности, осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Поступившие средства отражаются на лицевых счетах Центрального архива, открытых в органах федерального казначейства, и используются в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год и на плановый период.

Центральный архив обязан контролировать полноту и своевременность поступления доходов на лицевые счета, возмещать фактические затраты по сметам МЧС России, начислять и перечислять по принадлежности в установленные сроки налоги и иные обязательные платежи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7.1.7. На безвозмездной основе осуществляются:

подготовка архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов на социально-правовые обращения граждан о подтверждении прохождения службы, периодов работы, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости и по другим социально-правовым вопросам;

обслуживание в читальном зале архива, за исключением обслуживания по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы (предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по научно-справочному аппарату, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала, и др.);

предоставление документов во временное пользование организациям (фондообразователям или их правопреемникам);

предоставление информации о документах и копий документов органам государственной власти, судебным органам и органам прокуратуры, а также воинским частям и организациям, находящимся на сметно-бюджетном финансировании.

7.1.8. Тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, Центральным архивом, архивом территориального органа (организации) МЧС России не исполняются.

Для исследования документов и получения необходимых сведений заинтересованные организации, государственные органы и общественные организации направляют в Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России своих представителей. Доступ этих лиц к архивным документам осуществляется в установленном в МЧС России порядке.

7.1.9. Публикация и экспонирование документов, хранящихся в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России, производятся в установленном в МЧС России порядке.