5.4. Нормативные режимы хранения архивных документов

5.4.1. Противопожарный режим в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности.

5.4.2. Архивохранилище архивных документов с нитроосновой территориально должно быть отделено и изолировано от других, а также снабжено дополнительной вытяжкой воздуха в его нижней зоне.

5.4.3. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России оборудуются средствами антитеррористической защищенности в соответствии с требованиями к антитеррористической защищенности объектов (территорий) МЧС России, территориальных органов и организаций МЧС России, установленными Правительством Российской Федерации.

5.4.4. Охранный режим устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой приказом Центрального архива, территориального органа (организации) МЧС России и согласованной с организацией, осуществляющей охрану Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России на основании распорядительных документов МЧС России и договоров.

5.4.5. Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны.

В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания Центрального архива или здания территориального органа (организации) МЧС России архивных документов разрешается только по специальным пропускам.

5.4.6. Право на доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют:

в Центральном архиве - директор Центрального архива, главный хранитель фондов и заместитель директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности;

в территориальном органе (организации) МЧС России - начальник (руководитель) территориального органа (организации) МЧС России, его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности и ответственный за архив;

работники данного архивохранилища;

другие работники Центрального архива, территориального органа (организации) МЧС России в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего;

иные лица в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего, с разрешения начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России или уполномоченного им должностного лица, а в Центральном архиве - директора Центрального архива.

5.4.7. На окна, через которые возможно проникновение извне, устанавливаются металлические решетки.

Для эвакуации архивных дел (документов) и имущества через окна часть оконных решеток навешивается на петли. Решетки всегда должны быть заперты на замки и опечатаны. Доступ для открывания замков должен быть как с наружной, так и с внутренней стороны. Окна, оборудованные открывающимися решетками, нумеруются. К ключам от замков таких окон прикрепляются бирки с указанием номеров окон.

5.4.8. Оснащению средствами охранной сигнализации в обязательном порядке подлежат помещения Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, в которых:

постоянно или временно хранятся архивные документы;

установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России.

Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы.

5.4.9. Ежедневному опечатыванию по окончании рабочего дня подлежат:

помещения архива, указанные в пункте 5.4.8 Инструкции;

находящиеся в неопечатываемых помещениях Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы, а также хранятся учетные документы.

5.4.10. Помещения Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и замками усиленной секретности. Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны, второй в кабинете директора Центрального архива, начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России или уполномоченного им должностного лица.

Все экземпляры ключей от помещений архива (за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности) учитываются в журнале регистрации ключей.

5.4.11. В рабочее время в отсутствие работников помещения Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок.

5.4.12. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России, в соответствии с законодательством Российской Федерации.