2. Задачи и функции центрального архива, архивов территориальных органов (организаций) МЧС России

2.1. Задачи, функции и права Центрального архива определяются Уставом федерального казенного учреждения "Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий".

Задачи, функции и права архивов территориальных органов (организаций) МЧС России определяются положениями о них. Примерное положение об архиве территориального органа (организации) МЧС России содержится в приложении N 1.

2.2. Положение об архиве территориального органа (организации) МЧС России согласовывается с Центральным архивом и утверждается приказом территориального органа (организации) МЧС России.

В организациях МЧС России, являющихся источниками комплектования архива территориального органа МЧС России, положение об архиве согласовывается с заместителем начальника (руководителя) территориального органа МЧС России, курирующим вопросы делопроизводства и архива, и утверждается приказом организации МЧС России.

2.3. На Центральный архив дополнительно возлагается:

подготовка по поручениям Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Министр), первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра - главного государственного инспектора Российской Федерации по пожарному надзору, заместителей Министра, директора Административного департамента МЧС России обобщенных справочных материалов на основе архивных документов;

участие в разработке нормативных правовых актов и методических рекомендаций по архивному делу и ведению делопроизводства в МЧС России;

организация использования документов в интересах научной и исторической работы, информирование заинтересованных территориальных органов (организаций) МЧС России о составе документов, публикация документов, организация выставок и др.;

проведение работ по автоматизации процессов учета, хранения и использования архивных документов;

микрофильмирование и создание копий на электронных носителях уникальных и особо ценных документов в целях получения страхового фонда и обеспечения сохранности подлинников;

реставрация дел и документов;

выявление, прием и хранение документов из личных архивов руководителей МЧС России;

проведение проверок организации и ведения архивной работы в центральном аппарате, территориальных органах (организациях) МЧС России, обобщение опыта работы и выработка предложений по улучшению деятельности Подразделений делопроизводства и архивов территориальных органов (организаций) МЧС России и информирование об этой работе руководства МЧС России.