Приложение N 13. Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов постоянного хранения

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Приложение N 13

Инструкции

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N ___________ ___________________________________

ОПИСЬ N ___________ (должность руководителя

территориального органа

(организации) МЧС России)

электронных дел, документов ___________ _______________________

постоянного хранения (подпись) (расшифровка подписи)

за ____________ год(ы) "__" __________ 20__ г.

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты дела (тома, части)	Объем, Мб	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
Название раздела (отдела структурного подразделения)




Название раздела (отдела структурного подразделения)

Продолжение приложения N 13

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________________ по N ________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом _____________________ Мб.

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

составителя описи)

______________

(дата)

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за архив)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Протокол ЭК ______________________

территориального органа (наименование

(организации) МЧС России принимающего архива)

от __________ N ____ от __________ N ____