Приложение N 14. Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение N 14

к п. 4.1.12, 4.5.5, 6.2.3,

6.3.2, 6.3.17, 6.3.46

Инструкции

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N ___________ ___________________________________

ОПИСЬ N ___________ (должность руководителя

территориального органа

(организации) МЧС России)

электронных дел, документов

временных (свыше 10 лет) ___________ _______________________

сроков хранения (подпись) (расшифровка подписи)

за ____________ год(ы) "__" __________ 20__ г.

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Объем, Мб

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Продолжение приложения N 14

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Объем, Мб

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________________ по N ________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом _____________________ Мб.

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

составителя описи)

______________

(дата)

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за Архив)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

территориального органа

(организации) МЧС России

от __________ N ____