3. Состав документов, подлежащих хранению в центральном архиве, архивах территориальных органов (организаций) МЧС России

3. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ, АРХИВАХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ

(ОРГАНИЗАЦИЙ) МЧС РОССИИ

3.1. Центральный архив хранит:

законченные делопроизводством документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <1> и по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата;

--------------------------------

<1> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации структурного подразделения центрального аппарата без правопреемника.

законченные делопроизводством документы организаций - источников комплектования постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <2> и по личному составу.

--------------------------------

<2> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации организации - источника комплектования.

Архивы территориальных органов (организаций) МЧС России хранят:

законченные делопроизводством документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <3> и по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России;

--------------------------------

<3> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив территориального органа (организации) МЧС России по решению начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России.

законченные делопроизводством документы организаций - источников комплектования (при их наличии) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <4> и по личному составу;

--------------------------------

<4> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации организации - источника комплектования.

документы постоянного, временного хранения и по личному составу организации, по отношению к которой территориальный орган или организация МЧС России является в установленном порядке правопреемником.

В случае обнаружения документов организаций, по отношению к которым территориальный орган (организация) МЧС России не является в установленном порядке правопреемником, архив территориального органа (организации) МЧС России организует их хранение в соответствии с требованиями Инструкции до принятия решения о передаче таких документов в Центральный архив, архивы территориальных органов (организаций) МЧС России или архивные учреждения системы Росархива.

3.2. Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу <5>, хранятся:

--------------------------------

<5> Личные дела уволенных государственных гражданских служащих, сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, передаются структурными подразделениями центрального аппарата в Центральный архив, а структурными подразделениями территориального органа (организации) МЧС России в архив территориального органа (организации) МЧС России по истечении 10 лет со дня увольнения.

в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России - 2 года после завершения их делопроизводством, затем передаются в Центральный архив;

в структурных подразделениях территориального органа (организации) МЧС России - 2 года после завершения их делопроизводством, затем передаются в архив территориального органа (организации) МЧС России;

в архивах территориальных органов (организаций) МЧС России - 25 лет, затем передаются на постоянное хранение в Центральный архив <1>.

--------------------------------

<1> Документы временного (свыше 10 лет) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации территориального органа (организации) МЧС России.

3.3. Сроки хранения дел исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Досрочная передача дел на хранение в Центральный архив может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также при переводе территориального органа (организации) МЧС России с мирного на военное положение.

Продление сроков хранения документов в архиве территориального органа (организации) МЧС России допускается по письменному разрешению Центрального архива, в виде исключения, в случае необходимости практического использования документов организацией-фондообразователем.

3.4. При реорганизации (расформировании) структурного подразделения центрального аппарата, структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России его документы подлежат передаче в структурные подразделения, являющиеся его правопреемниками, вместе с учетными документами и справочно-поисковыми средствами (далее - научно-справочным аппаратом).

В случае ликвидации структурного подразделения центрального аппарата, структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России без определения в установленном порядке правопреемника документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, документы временного срока хранения, у которых сроки хранения на момент ликвидации не истекли, а также учетные документы и научно-справочный аппарат передаются на хранение:

структурного подразделения центрального аппарата - в Центральный архив;

структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России - в архив территориального органа (организации) МЧС России.

3.5. Документы ликвидируемых без определения в установленном порядке правопреемника территориальных органов (организаций) МЧС России, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в установленном порядке.

3.6. При реорганизации (расформировании) территориального органа (организации) МЧС России их документы подлежат передаче в организации, являющиеся их правопреемниками, вместе с учетными документами и научно-справочным аппаратом.

В случае ликвидации территориального органа (организации) МЧС России без определения в установленном порядке правопреемника документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, у которых сроки хранения на момент ликвидации не истекли, а также учетные документы и научно-справочный аппарат передаются на хранение в Центральный архив.

3.7. Упорядочение документов ликвидируемых территориальных органов (организаций) МЧС России, передачу их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.