3. Состав документов, подлежащих хранению в центральном архиве, архивах территориальных органов (организаций) МЧС России
3. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
В ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ, АРХИВАХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
(ОРГАНИЗАЦИЙ) МЧС РОССИИ
3.1. Центральный архив хранит:
законченные делопроизводством документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <1> и по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата;
--------------------------------
<1> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации структурного подразделения центрального аппарата без правопреемника.
законченные делопроизводством документы организаций - источников комплектования постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <2> и по личному составу.
--------------------------------
<2> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации организации - источника комплектования.
Архивы территориальных органов (организаций) МЧС России хранят:
законченные делопроизводством документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <3> и по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России;
--------------------------------
<3> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив территориального органа (организации) МЧС России по решению начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России.
законченные делопроизводством документы организаций - источников комплектования (при их наличии) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения <4> и по личному составу;
--------------------------------
<4> Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации организации - источника комплектования.
документы постоянного, временного хранения и по личному составу организации, по отношению к которой территориальный орган или организация МЧС России является в установленном порядке правопреемником.
В случае обнаружения документов организаций, по отношению к которым территориальный орган (организация) МЧС России не является в установленном порядке правопреемником, архив территориального органа (организации) МЧС России организует их хранение в соответствии с требованиями Инструкции до принятия решения о передаче таких документов в Центральный архив, архивы территориальных органов (организаций) МЧС России или архивные учреждения системы Росархива.
3.2. Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу <5>, хранятся:
--------------------------------
<5> Личные дела уволенных государственных гражданских служащих, сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, передаются структурными подразделениями центрального аппарата в Центральный архив, а структурными подразделениями территориального органа (организации) МЧС России в архив территориального органа (организации) МЧС России по истечении 10 лет со дня увольнения.
в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России - 2 года после завершения их делопроизводством, затем передаются в Центральный архив;
в структурных подразделениях территориального органа (организации) МЧС России - 2 года после завершения их делопроизводством, затем передаются в архив территориального органа (организации) МЧС России;
в архивах территориальных органов (организаций) МЧС России - 25 лет, затем передаются на постоянное хранение в Центральный архив <1>.
--------------------------------
<1> Документы временного (свыше 10 лет) хранения передаются в Центральный архив только при ликвидации территориального органа (организации) МЧС России.
3.3. Сроки хранения дел исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Досрочная передача дел на хранение в Центральный архив может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также при переводе территориального органа (организации) МЧС России с мирного на военное положение.
Продление сроков хранения документов в архиве территориального органа (организации) МЧС России допускается по письменному разрешению Центрального архива, в виде исключения, в случае необходимости практического использования документов организацией-фондообразователем.
3.4. При реорганизации (расформировании) структурного подразделения центрального аппарата, структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России его документы подлежат передаче в структурные подразделения, являющиеся его правопреемниками, вместе с учетными документами и справочно-поисковыми средствами (далее - научно-справочным аппаратом).
В случае ликвидации структурного подразделения центрального аппарата, структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России без определения в установленном порядке правопреемника документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, документы временного срока хранения, у которых сроки хранения на момент ликвидации не истекли, а также учетные документы и научно-справочный аппарат передаются на хранение:
структурного подразделения центрального аппарата - в Центральный архив;
структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России - в архив территориального органа (организации) МЧС России.
3.5. Документы ликвидируемых без определения в установленном порядке правопреемника территориальных органов (организаций) МЧС России, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в установленном порядке.
3.6. При реорганизации (расформировании) территориального органа (организации) МЧС России их документы подлежат передаче в организации, являющиеся их правопреемниками, вместе с учетными документами и научно-справочным аппаратом.
В случае ликвидации территориального органа (организации) МЧС России без определения в установленном порядке правопреемника документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, у которых сроки хранения на момент ликвидации не истекли, а также учетные документы и научно-справочный аппарат передаются на хранение в Центральный архив.
3.7. Упорядочение документов ликвидируемых территориальных органов (организаций) МЧС России, передачу их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей