Приложение N 44. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

__________________________________________

(наименование территориального органа

(организации) МЧС России)

АКТ

_______ N _________

о выдаче дел во временное пользование

_____________________________________

(наименование организации, ее адрес,

почтовый индекс)

Основание _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются ед. хр. ___________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _____________________________________

(название фонда)

Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

срок возврата ____________________________________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное

пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и

справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей

дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив территориального органа

(организации) МЧС России в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или

повреждения полученных во временное пользование дел.

_______________________________________ _________________________________

(наименование должности руководителя (наименование

территориального органа (организации) должности руководителя

МЧС России, выдающего дела) организации-получателя)

___________ ______________________ __________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

____________ ____________

(дата) (дата)

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Продолжение приложения N 44

Выдал дела по поручению руководства _______________________________________

(наименование организации МЧС России)

__________________________________ _____________ _______________________

(руководитель архива, из которого (подпись) (расшифровка подписи)

выданы дела (лицо, ответственное

за Архив)

____________

(дата)

Принял дела по поручению руководства ______________________________________

(наименование организации)

__________________________________ _____________ _______________________

(руководитель архива организации, (подпись) (расшифровка подписи)

принимающей дела (лицо,

ответственное за архив)

____________

(дата)

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

__________________________________ _____________ _______________________

(руководитель организации, (подпись) (расшифровка подписи)

сдающей дела (лицо,

ответственное за архив)

____________

(дата)

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

__________________________________ _____________ _______________________

(руководитель организации (подпись) (расшифровка подписи)

МЧС России, принимающего дела

(лицо, ответственное за архив)

______________

(дата)

Формат A4 (210 x 297 мм)