5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК взаимодействует с Центральной экспертной комиссией МЧС России, с ЭПМК Центрального архива МЧС России.

5.2. ЭК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом, утвержденным начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем ЭК.

Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней после поступления.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании считается решающим.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

Директор Центрального

архива МЧС России

_________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

дата