5.8. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными

5.8.1. Архивные документы признаются находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком, устанавливаемым уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства <1>.

--------------------------------

<1> Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.

Архивные документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, ставятся на учет в соответствии с пунктом п. 5.6.21 Инструкции для проведения физико-химической и технической обработки.

5.8.2. Архивный документ, состояние которого исключает возможность восстановления его материального носителя и использования (воспроизведения) содержащейся в нем информации, признается неисправимо поврежденным.

Решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета принимается на основании представляемых Центральным архивом, архивом территориального органа (организации) МЧС России экспертного заключения и акта о неисправимых повреждениях документов (приложение N 35):

Государственным архивом Российской Федерации - по архивным документам, хранящимся в Центральном архиве;

Центральным архивом - по архивным документам, хранящимся в архиве территориального органа (организации) МЧС России.

Приказ Центрального архива, территориального органа (организации) МЧС России о снятии с учета неисправимо поврежденного архивного документа издается только после получения вышеуказанного письменного решения.