5.6.22. Проверки организации архивной работы проводятся:
Центральным архивом - во всех территориальных органах (организациях) МЧС России <1>;
--------------------------------
<1> Центральный архив участвует в проведении проверок структурных подразделений центрального аппарата МЧС России по вопросам состояния архивной работы по поручению Подразделения делопроизводства центрального аппарата МЧС России.
архивом территориального органа (организации) МЧС России - в структурных подразделениях территориального органа (организации) МЧС России, в состав которого входит архив, а также в организациях МЧС России, являющихся источниками комплектования архива территориального органа (организации) МЧС России.
5.6.23. Проверки проводятся в виде специальных проверок и осуществляются:
Центральным архивом - в соответствии с планом основных мероприятий Центрального архива на текущий год, который утверждается в установленном порядке. Внеплановые проверки могут проводиться по поручению руководства МЧС России;
архивом территориального органа (организации) МЧС России - в соответствии с планом работы архива территориального органа (организации) МЧС России на текущий год, утверждаемым начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России, в подчинении которого находится архив.
5.6.24. Проверки проводятся в целях:
установления фактического положения дел по выполнению задач, возложенных на архив территориального органа (организации) МЧС России;
оценки результатов деятельности архива территориального органа (организации) МЧС России;
определения уровня профессиональной подготовки, качества исполнения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МЧС России;
выявления недостатков в практической деятельности структурных подразделений, архива территориального органа (организации) МЧС России и оказания помощи в их устранении;
выработки предложений по улучшению деятельности структурных подразделений и архивов территориальных органов (организаций) МЧС России;
изучения, обобщения и распространения новых методов работы.
5.6.25. Задачами проверок являются:
определение соответствия организации деятельности проверяемых структурных подразделений и архивов территориальных органов (организаций) МЧС России требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МЧС России;
оценка степени влияния деятельности архивов территориальных органов (организаций) МЧС России на деятельность структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России, в состав которого входит архив, и организаций - источников комплектования, роли руководящего состава в организации управления архивом территориального органа (организации) МЧС России;
проверка состояния дел по устранению недостатков, выявленных в ходе проведения проверок;
выявление причин и условий, способствующих возникновению недостатков в деятельности проверяемых структурных подразделений и архивов территориальных органов (организаций) МЧС России, выработка мер, направленных на их устранение, а также оказание практической и методической помощи проверенному структурному подразделению, архиву территориального органа (организации) МЧС России в совершенствовании деятельности.
5.6.26. Для проведения проверок создаются:
комиссия Центрального архива - для проверок территориальных органов (организаций) МЧС России;
комиссия территориального органа (организации) МЧС России - для проверок структурных подразделений территориального органа (организации) МЧС России и организаций - источников комплектования архива территориального органа (организации) МЧС России.
5.6.27. С целью заблаговременной подготовки к проверке разрабатывается программа проверки, в которой отражается: цель, содержание, время и порядок проведения, основные вопросы проверки, перечень практических мероприятий, проводимых в ходе проверки.
5.6.28. Программа проверки, проводимой Центральным архивом, утверждается директором Центрального архива, а программы проверок, проводимых архивами территориальных органов (организаций) МЧС России - начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России, в подчинении которого находится архив.
Программа проверки доводится до сведения проверяемого архива (структурного подразделения) территориального органа (организации) МЧС России не позднее чем за 2 недели до начала проверки.
5.6.29. По результатам проверки составляется акт. Типовая форма акта проверки устанавливается методическими рекомендациями Центрального архива.
5.6.30. В акте проверки указываются:
дата, время и место составления акта проверки;
наименование архива, проводившего проверку;
дата и номер распоряжения, приказа или ссылка на пункт плана основных мероприятий, послужившими основанием для проведения проверки;
фамилии и инициалы, должность должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
наименование проверяемого архива (структурного подразделения);
дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, об их характере с указанием ссылок на нормативные документы и сроков их устранения;
сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки начальника (руководителя), иного уполномоченного должностного лица представителя архива (структурного подразделения), присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи;
подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
5.6.31. Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения. После его утверждения акт направляется начальнику (руководителю), иному уполномоченному должностному лицу архива (структурного подразделения), в отношении которого проводилась проверка. В архиве, проводившем проверку, остается копия акта для контроля устранения нарушений.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей