Приложение N 22. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

_____________________________________

(наименование территориального органа

(организации) МЧС России)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

должность начальника (руководителя),

территориального органа

____________________________________

(организации) МЧС России

___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

АКТ

_____________ N _____________

проверки наличия и состояния дел фонда

________________________________

(постоянного, временного

хранения, по личному составу)

Фонд N ______________

Название фонда ____________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Основание _________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов,

стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии _____________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с _______________________ по _________________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе, по описям, утвержденным (согласованным) ЭПМК (ЭК) архива,

принимающего дела, ___________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе, по описям, утвержденным (согласованным) ЭПМК (ЭК) архива,

принимающего дела, ___________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел;

(цифрами и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел;

(цифрами и прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, _______________

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ______________

______________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи имеется

в наличии) ___________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции ___________________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции ___________________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации ___________________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки __________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ________________________________________ дел;

(цифрами к прописью)

8.7. требующих технической обработки _________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование _________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные

отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...)

Проверку проводили:

_______________________________ _______________ ___________________________

(наименование должностей) (подписи) (расшифровка подписей)

________________

(дата)

Формат A4 (210 x 297 мм)