5.7. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

5.7. Физико-химическая и техническая обработка

архивных документов

5.7.1. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов:

в плановом порядке - по результатам проверки физическо-химического и технического состояния (согласно подраздела 5.6 Инструкции) по очередности, установленной в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России с учетом принадлежности их к особо ценным документам, физического состояния и интенсивности использования;

внепланово - в случае чрезвычайных ситуаций, повлекших порчу архивных документов, а также при их биологическом поражении.

5.7.2. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов на бумажном носителе включает:

дезинфекцию, дезинсекцию;

реставрацию (реставрационно-консервационную обработку);

фотореставрацию архивных документов с угасшим и слабоконтрастным текстом;

страховое копирование;

переплет;

обеспыливание;

обработку в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением сушки, замораживания, воспроизведения, дезактивации и других видов специальной обработки.

5.7.3. Аудиовизуальные документы, за исключением в идеодокументов, подлежат реставрационной и консервационно-профилактической обработке.

5.7.4. В случае повреждения физически обособленного носителя электронных документов создаются копии этих электронных документов на другом физически обособленном носителе с другого экземпляра носителя.