7.6. Изъятие архивных документов

7.6.1. Запрещается изъятие архивных документов из дел для практических и научных целей и высылка их за пределы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России.

7.6.2. В исключительных случаях в соответствии с запросом от правоохранительного органа могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.6.3. Основанием для изъятия архивных документов, дел является постановление следователя (дознавателя) о выемке, утвержденное прокурором, решением суда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.6.4. Информация об изъятии документов не позднее суток направляется в Центральный архив.

7.6.5. Вместо изъятого документа в дело подшивается его заверенная копия, на оборотной стороне последнего листа указываются реквизиты документа, послужившего основанием для выемки, подлинник которого подшивается в дело фонда. Дело заново прошивается, соответствующие изменения вносятся во внутреннюю опись и лист-заверитель дела, а также в описи дел (см. п. 4.2.6).

После возвращения документ подшивается в дело, из которого был изъят, его копия изымается, во внутренней описи производится отметка о возврате.