Особенности учета электронных документов

6.3.69. В описи электронных дел, документов учитываются электронные дела, документы как на физически обособленных носителях, так и включенные в информационную систему архива. При этом основной и рабочий экземпляры учитываются в описи под одним порядковым номером.

К описи электронных дел, документов прилагаются реестры документов электронного дела, в которых указываются файлы, составляющие электронные документы, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов.

6.3.70. Описи электронных дел, документов учитываются в реестре описей дел, документов согласно подразделу 6.3 Инструкции.