Приложение N 34. Форма акта об утрате документов

Приложение N 34

к п. 6.3.1, 6.3.17 Инструкции

_____________________________________________

(наименование территориального органа

(организации) МЧС России)

УТВЕРЖДАЮ

АКТ ____________________________________

________ N ___________ (должность начальника (руководителя)

____________________________________

территориального органа

(организации) МЧС России)

___________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

об утрате документов ___________

(дата)

Фонд N ____________________________________________________________________

(название фонда)

В результате ________________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по

розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем

возможным снять с учета

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Кол-во листов (объем, Мб)	Предполагаемые причины отсутствия

Итого _____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими

ед. хр.: __________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за архив)

_______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Центрального Протокол ЭК территориального органа

архива МЧС России (организации) МЧС России

от _________ N ___________ от _________ N ___________

Изменения в учетные документы архива внесены.

_____________________________________ _____________ _____________________

(руководитель архива, (лицо, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственное за учет)

______________

(дата)

Форма акта об утрате документов