|
2. Упорядочение документов
|
|
2.1
|
Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации
|
лист авторский,
печатный,
машинописный
|
|
2.2
|
Подготовка рабочей инструкции по упорядочению архивных документов организации
|
лист авторский,
печатный,
машинописный
|
|
2.3
|
Составление плана упорядочения архивных документов организации
|
документ
|
|
2.4
|
Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов
|
ед. хранения,
документ
|
|
2.5
|
Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации
|
документ
|
|
2.6
|
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, внутри фонда, по признакам (хронологическому, функциональному, географическому и т.п.)
|
ед. хранения
|
|
2.7
|
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
|
ед. хранения,
лист
|
|
2.8
|
Формирование дела из россыпи, переформирование дела
|
лист
|
|
2.9
|
Разброшюровка неправильно сформированного дела, в том числе с изъятием металлических скрепок
|
ед. хранения
|
|
2.10
|
Систематизация листов в деле
|
Лист
|
|
2.11
|
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем)
|
ед. хранения
|
|
2.12
|
Составление заголовка дела
|
ед. хранения
|
|
2.13
|
Составление аннотации на документ
|
документ
|
|
2.14
|
Составление внутренней описи документов в деле
|
запись
|
|
2.15
|
Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)
|
шт.
|
|
2.16
|
Простановка архивного шифра на карточках
|
шт.
|
|
2.17
|
Фальцовка крупноформатных архивных документов
|
лист
|
|
2.18
|
Подшивка дела в процессе упорядочения
|
ед. хранения
|
|
2.19
|
Размещение архивных документов, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами
|
ед. хранения
|
|
2.20
|
Нумерация листов в деле
|
лист
|
|
2.21
|
Перенумерация листов в деле
|
лист
|
|
2.22
|
Проверка нумерации листов в деле
|
лист
|
|
2.23
|
Оформление обложки дела, титульного листа, листа заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя)
|
ед. хранения
|
|
2.24
|
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя
|
ед. хранения
|
|
2.25
|
Подборка дел внутри фонда
|
ед. хранения
|
|
2.26
|
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
|
ед. хранения
|
|
2.27
|
Простановка архивного шифра на обложке дела
|
ед. хранения
|
|
2.28
|
Составление описи
|
ед. хранения
|
|
2.29
|
Составление:
|
|
|
предисловия к описи
|
лист авторский,
печатный,
машинописный
|
|
указателей, списка сокращенных слов к описи
|
запись
|
|
2.30
|
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)
|
ед.
|
|
2.31
|
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы; о завершении упорядочения
|
запись, документ
|
|
2.32
|
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
|
ед. хранения
|
|
2.33
|
Картонирование архивных документов
|
ед. хранения
|
|
2.34
|
Перекартонирование архивных документов
|
ед. хранения
|
|
2.35
|
Написание ярлыков
|
шт.
|
|
2.36
|
Наклейка ярлыков
|
шт.
|
|
2.37
|
Составление топографического указателя в пределах архивохранилища
|
запись,
карточка
|
|
2.38
|
Размещение первичных средств хранения архивных документов на стеллажах
|
шт.
|
|
2.39
|
Перемещение архивных документов в процессе упорядочения
|
ед. хранения
|