|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
179.
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
180.
|
Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
181.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
182.
|
Отчеты по субсидиям, полученным из федерального бюджета
|
-
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
183.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
184.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, счета, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
185.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
186.
|
Контракты, договоры с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями об оказании возмездных услуг, приобретении материальных ценностей
|
5 лет ЦЭК <1>
|
5 лет ЭК <1>
|
5 лет ЭК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
187.
|
Договоры о предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права
|
5 лет ЦЭК <1>
|
5 лет ЭК <1>
|
5 лет ЭК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
188.
|
Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После увольнения материально ответственного лица
|
|
189.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи платежных документов
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После замены новым
|
|
190.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После смены материально ответственного лица
|
|
191.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
10 лет <1>
|
<1> После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
192.
|
Бухгалтерские справки
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
193.
|
Заявления на выдачу денежных средств под отчет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
194.
|
Служебные записки на получение денежных средств на хозяйственные расходы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
195.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
196.
|
Журналы регистрации, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
а) приходных и расходных кассовых ордеров;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) платежных ведомостей на выдачу заработной платы и других выплат;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
з) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
и) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|