16.1. Организация охраны, пропускного режима

632.

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

633.

Схемы дислокации постов охраны

1 год <1>

1 год <1>

1 год <1>

<1> После замены новыми

634.

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 лет <1>

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

635.

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

1 год

636.

Документы (протоколы, акты, справки, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

637.

Переписка об организации пропускного режима

1 год

1 год

1 год

638.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

1 год

639.

Журналы, книги учета выдачи удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

3 года

3 года

640.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт; расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

1 год

641.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

1 год

1 год

642.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

1 год