|
1.7. Документационное обеспечение управления
|
|
90.
|
Перечни документов с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
91.
|
Номенклатуры дел
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
До ликвидации организации <1>
|
<1> Структурных подразделений - 3 года
|
|
92.
|
Договоры, соглашения об обмене электронными документами
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
93.
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК <1>
|
10 лет ЭПК <1>
|
10 лет ЭК <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
94.
|
Соглашения с внешними организациями и физическими лицами о конфиденциальности/ неразглашении информации
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением
|
|
95.
|
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После прекращения трудовых отношений
|
|
96.
|
Протоколы заседаний совещательных (коллегиальных), экспертных, методических, консультативных органов ФАС России, территориальных органов, подведомственных учреждений <1>
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня
|
|
97.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки) о контроле исполнения документов
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> После снятия с контроля
|
|
98.
|
Квартальные отчеты об исполнительской дисциплине
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
99.
|
Переписка об изготовлении бланков документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
100.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
101.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
102.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> При отсутствии журналов учета оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
|
|
103.
|
Переписка по вопросам организации, совершенствования, автоматизации делопроизводства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
104.
|
Реестры почтовых отправлений
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
105.
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
106.
|
Акты об обнаружении повреждений почтовых отправлений/расхождений в учетных данных документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
107.
|
Документы (журналы, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной деятельности;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК <1>
|
50/75 лет ЭПК <1>
|
50/75 лет ЭК <1>
|
<1> О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью - 5 лет
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) поступающих и отправляемых документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) внутренних документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) документов, содержащих конфиденциальную информацию (категория - ДСП)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) бланков строгой отчетности
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После уничтожения бланков
|
|
з) приема граждан
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|