|
4.4. Учет имущества
|
|
219.
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, ведомости, акты) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> При условии проведения проверки
|
|
220.
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
221.
|
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После выбытия ОС и НМА. Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
222.
|
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
223.
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
|
|
|
|
|
|
а) недвижимого имущества;
|
15 лет ЦЭК <1>
|
15 лет ЭК <1>
|
15 лет ЭК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
б) движимого имущества
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
|
224.
|
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
225.
|
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
|
|
|
|
|
|
а) недвижимого имущества;
|
15 лет ЦЭК <1>
|
15 лет ЭК <1>
|
15 лет ЭК <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
б) движимого имущества
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
|
|
226.
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
227.
|
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
228.
|
Журналы, карточки, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
б) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|