|
1.8. Организация хранения документов
|
|
108.
|
Дело фонда (исторические справки, акты проверки наличия и состояния архивных документов, о технических ошибках в учетных документах, приема-передачи архивных документов на хранение, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, об утрате и неисправимых повреждениях документов, об обнаружении документов)
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
До ликвидации организации <1>
|
<1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях документов, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
109.
|
Учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел/документов, реестры описей) архива
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
До ликвидации организации <1>
|
<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
110.
|
Паспорта архивов
|
Постоянно <1>
|
Постоянно <1>
|
-
|
<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
111.
|
Описи дел <1>:
|
|
|
|
<1> Описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей дел постоянного хранения и по личному составу
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно <2>
|
Постоянно <2>
|
-
|
<2> Неутвержденные (несогласованные) - До минования надобности
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет <2>
|
50/75 лет <2>
|
50/75 лет
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года <3>
|
3 года <3>
|
3 года <3>
|
<3> После уничтожения дел
|
|
112.
|
Постеллажные топографические указатели
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
113.
|
Карты-заместители архивных дел
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения дел
|
|
114.
|
Графики приема-передачи дел в архив
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
1 год <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
115.
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
116.
|
Документы (акты, требования, заявки, запросы) учета выдачи дел, документов во временное пользование
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения дел, документов
|
|
117.
|
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения дел, документов.
При невозвращении - протоколы акты включаются в дело фонда
|
|
118.
|
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и оказании услуг в сфере архивного дела и делопроизводства
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
5 лет <1>
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
119.
|
Переписка с территориальными органами ФАС России, архивными учреждениями, иными организациями по вопросам хранения документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
120.
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
121.
|
Документы (журналы, книги, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
|
а) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После возвращения всех дел
|
|
б) выдачи архивных справок, выписок, копий документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) показаний приборов измерения температуры и влажности воздуха в архивохранилищах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|