2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата ФАС России, территориальных органов ФАС России и учреждений. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 17 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, организацию цифровой трансформации государственного управления;

- разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 включает документы, отражающие процедуры осуществления ФАС России, ее территориальными органами и учреждениями закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

- раздел 6 содержит документы, отражающие специфическую деятельность центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России:

- в подраздел 6.1 включены документы по контролю за соблюдением антимонопольного законодательства на товарных рынках;

- в подраздел 6.2 включены документы по контролю (надзору) за соблюдением законодательства о естественных монополиях;

- в подраздел 6.3 включены документы по контролю (надзору) за соблюдением законодательства о рекламе;

- в подраздел 6.4 включены документы по контролю за осуществлением иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обороны страны и безопасности государства;

- в подраздел 6.5 включены документы по контролю в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- в подраздел 6.6 включены документы по контролю за соблюдением законодательства в сфере государственного оборонного заказа;

- в подраздел 6.7 включены документы по организации противодействия картелям и иным ограничивающим конкуренцию соглашениям;

- разделы 7 - 8 содержат документы по установлению цен и государственному регулированию тарифов;

- раздел 9 включает документы по ведению реестров;

- раздел 10 содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества в сферах антимонопольного и тарифного регулирования;

- раздел 11 содержит документы об информационном обеспечении деятельности;

- раздел 12 включает документы по организации труда, оплате труда, охране труда;

- раздел 13 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, учете кадров; противодействии коррупции; проведении аттестации и оценке результативности деятельности; подготовке и переподготовке работников; награждении и премировании работников;

- раздел 14 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности, об учете и организации хранения материальных ценностей;

- раздел 15 содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании, информационно-телекоммуникационном обеспечении;

- раздел 16 включает документы по обеспечению режима безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

- раздел 17 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: социальное страхование и защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами; организация общественного питания и санаторно-курортное обслуживание работников.

2.3. Перечень имеет 6 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. В статьях Перечня содержатся как конкретные, так и обобщенные наименования видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов).

В графах N N 3 - 5 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на все служебные документы независимо от ограничения доступа к ним:

в графе N 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате ФАС России;

в графе N 4 указаны сроки хранения документов, применяемые в территориальных органах ФАС России;

в графе N 5 указаны сроки хранения документов, применяемые в учреждениях, находящихся в ведении ФАС России.

В графе N 6 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

2.4. Срок хранения "Постоянно" означает, что документы по истечении сроков их хранения в центральном аппарате и территориальных органах ФАС России подлежат передаче на постоянное хранение в государственные/муниципальные архивы в установленном порядке.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации. При ликвидации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года. Указанный срок может быть увеличен по усмотрению структурного подразделения, в делопроизводстве которого сформировано дело.

Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Срок хранения с отметками "ЦЭК", "ЭК" означает, что указанные документы могут иметь пролонгированное практическое значение, в связи с чем срок хранения этих документов может быть продлен в установленном порядке.

Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

2.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.