|
13.1. Прием, перемещение, увольнение работников, кадровый учет
|
|
503.
|
Документы (положения, правила, инструкции, приказы) по организации обработки персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
504
|
Приказы по личному составу:
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, назначении на должность, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, освобождении от должности, оплате труда, установлении надбавки, премировании, выплате материальной помощи, ротации, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, исключении из кадрового резерва, возложении обязанностей, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, денежного содержания;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭК
|
|
б) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, учебных отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении работников в командировку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
505.
|
Служебные контракты, трудовые договоры, соглашения о дополнении к служебным контрактам, трудовым договорам, соглашения об их расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
506.
|
Уведомления, предупреждения работодателя, нанимателя
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
507.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
|
|
508.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов по включению в кадровый резерв ФАС России; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
509.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии паспортов, документов об образовании, трудовой деятельности, квалификации) претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, не прошедших конкурсный отбор
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
510.
|
Документы (перечни вопросов, анкеты, рефераты, проекты документов) по выполнению конкурсных заданий
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
511.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должность
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
512.
|
Документы (планы, отчеты, характеристики, заключения, уведомления) о прохождении испытательного срока
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
513.
|
Документы (резюме, копии личных документов) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
514.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
515.
|
Документы (предложения, списки, анкеты, представления, справки, характеристики) по работе с Федеральным резервом управленческих кадров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
516.
|
Документы (заявки, планы-графики, переписка) по ротации работников
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
517.
|
Документы (заявления, отзывы, сведения, справки, переписка) о присвоении классных чинов государственной гражданской службы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
518.
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
3 года <1>
|
<1> После истечения срока действия согласия или его отзыва
|
|
519.
|
Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников
|
50/75 лет <1>
|
50/75 лет <1>
|
50/75 лет <1>
|
<1> В составе личного дела государственного служащего, работника
|
|
520.
|
Документы (индивидуальные планы, отчеты о результатах наставничества, ходатайства о замене наставника) по наставничеству на государственной гражданской службе <1>
|
50/75 лет <1>
|
50/75 лет <1>
|
-
|
<1> Формируются в составе личного дела государственного служащего
|
|
521.
|
Личные карточки гражданских служащих, работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
522.
|
Личные дела гражданских служащих, работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
523.
|
Реестры государственных служащих <1>
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
-
|
<1> Обновляются ежеквартально
|
|
524.
|
Акты приема-передачи личных дел гражданских служащих при назначении на должность гражданской службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
525.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования <1>
|
До востребования <1>
|
До востребования <1>
|
<1> Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
526.
|
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем <1> (ф. СТД-Р)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
<1> Предыдущим работодателем
|
|
527.
|
Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов о трудовой деятельности и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
528.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
529.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
530.
|
Документы (объяснительные записки, характеристики, справки, переписка) о наложении дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
531.
|
Переписка по вопросам приема, перевода, увольнения, движения кадров
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
532.
|
Переписка со структурными подразделениями по вопросам кадрового учета
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
533.
|
Документы (сведения, списки, отчеты, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
534.
|
Журналы регистрации, книги учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) служебных контрактов, трудовых договоров;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
д) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) выдачи сведений о трудовой деятельности;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
з) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|