Статья 3

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 7, ст. 611; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2021, N 18, ст. 3058; N 24, ст. 4188) следующие изменения:

1) в статье 3:

а) дополнить пунктом 11.1 следующего содержания:

"11.1) нотариальный архив - создаваемое нотариальной палатой субъекта Российской Федерации структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;";

б) дополнить пунктом 12.1 следующего содержания:

"12.1) постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);";

в) дополнить пунктом 13.1 следующего содержания:

"13.1) временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктами "а" и "в" пункта 2 статьи 18.1 настоящего Федерального закона;";

2) статью 13 дополнить частью 3 следующего содержания:

"3. Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны создавать нотариальные архивы для хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.";

3) в статье 17:

а) наименование после слов "юридического лица," дополнить словами "нотариусов, занимающихся частной практикой,";

б) часть 1 после слов "юридического лица," дополнить словами "нотариусы, занимающиеся частной практикой,";

4) дополнить статьей 18.1 следующего содержания:

"Статья 18.1. Хранение нотариальных документов

Нотариальные документы хранятся:

1) постоянно:

а) нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах;

б) государственными и муниципальными архивами, ранее принявшими на хранение нотариальные документы от упраздненных государственных нотариальных контор;

в) местными администрациями поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия;

г) Министерством иностранных дел Российской Федерации;

2) временно:

а) нотариусами - до истечения срока хранения либо до передачи в нотариальный архив в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;

б) нотариальными палатами субъекта Российской Федерации в нотариальных архивах - до истечения срока хранения;

в) консульскими учреждениями Российской Федерации - до истечения срока хранения либо до передачи в Министерство иностранных дел Российской Федерации;

г) Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае передачи указанных документов консульскими учреждениями Российской Федерации - до истечения срока хранения;

д) главами местных администраций поселений и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций поселений, главами местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных районов, уполномоченными должностными лицами местных администраций муниципальных округов, городских округов - до истечения срока хранения.";

5) в подпункте "б" пункта 4 статьи 22 слова "нотариальных действий," исключить.