XI. Учет и отчетность о товарах и транспортных средствах, помещенных на склад временного хранения

XI. Учет и отчетность о товарах и транспортных

средствах, помещенных на склад временного хранения

112. Все товары и транспортные средства, помещенные на СВХ, подлежат обязательному учету.

113. В систему учета товаров и транспортных средств должны быть включены:

- автоматизированная система учета товаров и транспортных средств, помещенных на склад, согласованная с таможенным органом <*>;

--------------------------------

<*> Наличие автоматизированной системы учета товаров и транспортных средств, помещенных на склад, требуется на СВХ, лицензия на учреждения которых выдана в соответствии с Положением о складах временного хранения.

- журнал учета (приложение 1) <*>;

--------------------------------

<*> При размещении на СВХ товаров, перемещаемых автотранспортными средствами.

- книга учета (приложение 3);

- документ учета (приложение 4).

114. Журнал учета и книгу учета ведет владелец СВХ по календарным годам.

Листы журнала учета и книги учета должны быть прошиты, пронумерованы, сброшюрованы и скреплены подписью начальника таможенного органа (лицом, его замещающим), и заверены печатью таможенного органа.

Любые изменения и исправления в записях должны быть подписаны уполномоченным должностным лицом таможенного органа и заверены его личной номерной печатью.

(в ред. Приказа ГТК РФ от 17.04.2003 N 421)

После внесения последней записи в журнал учета и книгу учета о помещении товаров и транспортных средств владелец СВХ представляет их в таможенный орган для проставления соответствующей записи о закрытии журнала учета и книги учета по приемке товаров и транспортных средств на СВХ. После внесения последней записи в журнал учета и книгу учета о выдаче с СВХ товаров и транспортных средств владелец СВХ передает их в таможенный орган на проверку, по окончании которой их возвращают владельцу СВХ. Хранить их он обязан не менее трех лет. Внесение дополнительных записей или исправлений в журнал учета и книгу учета после их проверки не допускается.

115. Допускается с письменного согласия таможенного органа изменение установленной формы журнала учета и книги учета при условии наличия всех сведений, указанных в установленных формах.

116. С разрешения региональных таможенных управлений, а также таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, допускается:

а) не использовать журнал учета или книгу учета, если:

- автоматизированная система учета товаров и транспортных средств, помещенных на склад, содержит все сведения, указанные в установленных формах, а также обеспечивает комплекс мер по защите от несанкционированного доступа к информации;

- таможенному органу предоставлен прямой доступ к информации, содержащейся в автоматизированной системе, в согласованной с таможенным органом форме и формате;

- по требованию таможенного органа в любое время владелец СВХ обеспечивает удостоверение сведений, содержащихся в автоматизированной системе учета товаров и транспортных средств, помещенных на склад, путем незамедлительного представления этих сведений на бумажном носителе за своей подписью и печатью СВХ;

б) использовать в качестве документа учета копию накладной либо иного документа, согласованного с таможней, в регионе деятельности которой расположен СВХ, при этом владелец СВХ должен обеспечить:

- заявление достаточных сведений, а также по требованию таможенных органов представления дополнительных сведений, позволяющих идентифицировать товары и транспортные средства;

- изготовление необходимого количества копий или экземпляров;

- обязательное принятие товаров на хранение с проставлением на всех копиях накладной либо экземплярах документа оттиска штампа приема-передачи (приложение 5), на котором перевозчик и владелец СВХ ставят подписи соответственно о передаче и принятии товаров и транспортных средств на хранение. Если уполномоченным лицом перевозчика в аэропорту, морском или речном порту является владелец СВХ, ответственный работник СВХ удостоверяет факт принятия товаров на хранение проставлением оттиска соответствующего штампа. Образец оттиска штампа должен быть приведен в качестве приложения к процедуре использования СВХ;

- указание в копиях накладной либо экземплярах документа порядкового номера по книге учета товаров и транспортных средств на СВХ и даты помещения товаров и транспортных средств на СВХ по схеме, формируемой в соответствии с Порядком заполнения документа учета товаров на СВХ (приложение 4);

- формирование электронной копии документа учета в формате, согласованном с таможенным органом, и представление ее в таможенный орган;

в) на СВХ, расположенных в воздушных, морских и речных пунктах пропуска, изменения установленной формы книги учета, а также указания только тех сведений, которые предусмотрены международными конвенциями, транспортными уставами и кодексами, другими законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами, касающимися международных перевозок грузов.

Решение о возможности изменений учета и отчетности товаров и транспортных средств, предусмотренные данным пунктом, издается в форме приказа или распоряжения регионального таможенного управления либо таможни, непосредственно подчиненной ГТК России.

117. Журнал учета и книга учета незамедлительно предъявляются уполномоченным должностным лицам таможенного органа по первому их требованию.

(в ред. Приказа ГТК РФ от 17.04.2003 N 421)

118. Владелец СВХ обязан:

- предоставить таможенным органам прямой доступ к информации, содержащейся в используемой автоматизированной системе учета товаров и транспортных средств, помещенных на склад;

- проводить не менее одного раза в полугодие инвентаризацию товаров и транспортных средств, находящихся на СВХ, предварительно уведомляя таможенный орган о предстоящей инвентаризации;

- проводить по требованию таможенного органа внеочередную инвентаризацию товаров и транспортных средств, находящихся на СВХ, в сроки, установленные таможенным органом с учетом мнения владельца СВХ.

Документы, отражающие результаты инвентаризаций, должны быть представлены таможенному органу не позднее 10 рабочих дней после окончания инвентаризации.

119. Таможенный орган вправе в присутствии владельца СВХ или уполномоченного на это работника СВХ в любое время самостоятельно проводить инвентаризацию товаров и транспортных средств, находящихся на СВХ.

120. Владелец СВХ ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет таможне, в регионе деятельности которой расположен СВХ, отчет о хранящихся и (или) находившихся на хранении товарах и транспортных средствах по установленной форме (приложение 9) на бумажном и электронном носителе.

Допускается с письменного согласия таможенного органа изменение формы отчета при условии наличия всех сведений, указанных в установленной форме.

121. Владелец СВХ по письменному требованию начальника таможенного органа или лица, его замещающего, обязан представить отчет по установленной форме (приложение 9) о хранящихся и (или) находившихся на хранении в течение периода времени, определяемого таможенным органом, товарах и транспортных средствах на бумажном и электронном носителе в срок не более семи дней со дня предъявления такого требования.

Таможенный орган, в регионе деятельности которого расположен СВХ, вправе изменять установленную форму отчетности.