4.1. Инкассация
|
141.
|
Договоры на инкассацию и доставку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей клиентов, документы (заявления, переписка) о расторжении договора на инкассацию и доставку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей клиентов
|
5 лет после прекращения обязательств по договору
|
|
142.
|
Договоры на перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей кредитных организаций, документы (заявления, переписка) о расторжении договора на перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей кредитных организаций
|
5 лет после прекращения обязательств по договору
|
|
143.
|
Списки организаций, обслуживаемых подразделением инкассации
|
До минования надобности
|
|
144.
|
Договоры о полной материальной ответственности, заключенные кредитной организацией с инкассаторскими, кассовыми работниками
|
5 лет после прекращения обязательств по договору
|
|
145.
|
Документы (протоколы, переписка) по организации и проведению профессиональной подготовки инкассаторских и кассовых работников
|
3 года
|
|
146.
|
Списки инкассаторских работников, имеющих право получать наличные деньги, наличную иностранную валюту и ценности
|
3 года после замены новыми списками
|
|
147.
|
Доверенности на получение наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей
|
5 лет (1) после истечения срока действия доверенности
|
|
148.
|
Документы (заявки, планы, сводки, сведения, расчеты) по перевозке наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей
|
5 лет
|
|
149.
|
Документы (таблицы, расчеты, копии счетов, счетов-фактур) по комиссионному вознаграждению за инкассацию и доставку, перевозку наличных денег
|
5 лет при условии завершения проверки
|
|
150.
|
Акты приема-передачи документов по договорам на инкассацию и доставку, перевозку наличных денег
|
5 лет при условии завершения проверки
|
|
151.
|
Реестры переданных на инкассацию платежных и расчетных документов
|
5 лет
|
|
152.
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты) о проверке работы бригад инкассаторских работников на маршрутах
|
5 лет
|
|
153.
|
Описи на наличные деньги, наличную иностранную валюту, ценности, оформляемые при перевозке
|
5 лет
|
|
154.
|
Справки о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках
|
3 года
|
|
155.
|
Акты учета принятых сумок и порожних сумок
|
5 лет
|
|
156.
|
Акты приема-передачи ценностей, акты вскрытия посылок с ценностями
|
5 лет
|
|
157.
|
Переписка по вопросам перевозки, инкассации наличных денег, наличной иностранной валюты, ценностей и их хранению
|
5 лет
|
|
158.
|
Документы (маршрутные листы, графики, схемы, отчеты, служебные записки) по обеспечению движения бригад инкассаторских работников
|
5 лет после замены новыми документами
|
|
159.
|
Акты обследования объектов инкассации
|
До прекращения обслуживания объекта
|
|
160.
|
Акты пересчета, составляемые при предъявлении в кредитную организацию сумки с наличными деньгами, наличной иностранной валютой, имеющей повреждения, а также при расхождении сумм, указанных в накладной к сумке и явочной карточке
|
5 лет
|
|
161.
|
Переписка по вопросам обеспечения инкассации, перевозки (специальные автомобили, оружие, средства индивидуальной защиты)
|
5 лет
|
|
162.
|
Документы (протоколы, акты, докладные и объяснительные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях, дорожно-транспортных происшествиях в подразделениях инкассации
|
10 лет ЭК (ЭПК)
|
|
163.
|
Документы (протоколы, донесения, акты, заключения, переписка) о происшествиях, связанных с имущественным ущербом и человеческими жертвами в подразделениях инкассации
|
Постоянно
|
|
164.
|
Документы (планы, отчеты) о совместных учениях с подразделениями органов внутренних дел
|
3 года
|
|
165.
|
Документы (акты сдачи-приема работ, счета-фактуры, распоряжения на оплату) об оплате счетов за инкассацию, перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей
|
5 лет
|
|
166.
|
Явочные карточки
|
3 года
|
|
167.
|
Журналы, книги:
|
|
а) регистрации рапортов бригад инкассаторских работников
|
1 год
|
б) учета договоров
|
5 лет после прекращения обязательств по договору
|
в) учета выданных клише и пломбиров, регистрации их передачи
|
3 года
|
г) учета выдачи и приема явочных карточек, штампов, ключей и доверенностей
|
5 лет
|
д) учета инкассаторских сумок
|
1 год
|
е) учета приема и сдачи документов и материальных средств дежурными инкассаторскими работниками
|
5 лет
|
ж) учета приема заявок на совершение операций по инкассации
|
3 года
|
з) учета проведения ежедневного инструктажа бригад инкассаторских работников
|
1 год
|
и) учета принятых сумок и порожних сумок
|
5 лет
|